битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Битрикс24 для начинающих: инструкция

Разобраться с интерфейсом. Что и где находится

На первом этапе разберем основное меню в левом сайдбаре. В этом меню размещены все разделы, которые существуют в системе. Его можно редактировать и оставлять только то, чем вы чаще всего пользуетесь. Подробнее о персональной настройке рабочего пространства можно узнать в бесплатном уроке курса по работе с Битрикс24.

Абсолютно все инструменты и разделы можно посмотреть, нажав на бургер вверху сайдбара около названия вашей компании.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Теперь пройдемся по основным пунктам меню. Пока лишь кратко обозначим функционал, подробнее разберем дальше.

Живая лента

Здесь отображаются важные сообщения, обсуждения, опросы и идеи. Любой вид сообщения можно публиковать как для всех сотрудников компании, так и для конкретной группы людей.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Важные сообщения, обсуждения, опросы и идеи

Подробнее о работе с живой лентой смотрите в коротком видеоуроке на нашем YouTube-канале

Задачи и проекты

В этом разделе расположены все задачи, которые выполняете вы, в которых вы наблюдатель или соисполнитель, которые вы поручили кому-то из коллег. Также здесь можно посмотреть все задачи по конкретному проекту.

Чат и звонки

Здесь отображаются чаты групповые и индивидуальные, а также здесь расположена телефония Битрикс для звонков прямо из портала.

Группы

Раздел, в котором хранятся все созданные вами группы и проекты. Этот раздел напрямую связан с Задачами.

Здесь хранятся все аудио видео и текстовые материалы компании.

Календарь

В календаре удобно планировать события: встречи с клиентами, интервью в Skype, рабочие планерки и т.д.

Почта

В этом разделе вы привязываете почтовый ящик и пользуетесь почтой в режиме одного окна.

Большой раздел, где собрана и структурирована информация о клиентах, контактах, компаниях, товарах, сделках и делах.

Сайты

Раздел для создания лендингов. В этом разделе собраны шаблоны посадочных страниц, а также встроен конструктор для самостоятельного создания лендинга.

Настроить панель учета рабочего времени и разобраться с отчетами

В панели учета рабочего времени вы начинаете и заканчиваете рабочий день, учитываете перерыв и формируете отчет за день. Никаких сложных настроек у этой панели нет. В начале рабочего дня нажмите на кнопку «Начать рабочий день», а в конце — «Завершить».

Теперь о задачах. Они напрямую связаны с механизмом учета рабочего времени и отчетом. Отчет формируется на основе задач, которые вы выполняли в течение дня. Поэтому, все дела, которыми вы занимаетесь в течение дня нужно фиксировать в разделе «Задачи и проекты».

В противном случае никакого смысла в учете рабочего времени не будет. Система будет отображать только факт 8-часового рабочего дня, а что конкретно вы делали в это время будет неясно. Подробнее о том, как начать рабочий день и отправить ежедневный отчет в видеоуроке на нашем YouTube-канале

Правильно ставить и планировать задачи

Все задачи находятся в разделе «Задачи и проекты». Здесь вы ставите задачи коллегам, коллеги и руководитель ставят задачи вам, а также вы ставите задачи на себя самостоятельно, если требуется.

Возможно три варианта отображения списка задач: Список, Мой план, Гант. Самый удобный на наш взгляд формат — Мой план. Здесь задачи можно распределить по колонкам, обозначающим стадию, в которой находится задача. Например, в БизнесПрофи мы используем колонки: Бэклог, На неделе, Сегодня, На проверку, Завершено на неделе, Завершенные. Таких колонок может быть ровно столько, сколько нужно вам для работы и вы сами задаете их обозначение.

Путем проб и ошибок мы вывели несколько основных правил, которые унифицируют процесс постановки задач, чтобы в компании не было разнобоя.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Создавайте проекты и группы

Подробнее о проектах и группах. Чтобы создать проект или группу, перейдите в раздел «Группы» в левом сайдбаре. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите то, что вам нужно: группу или проект. Мы рекомендуем создавать группы для рабочих процессов внутри компании, у которых нет четкого крайнего срока. А проекты — для клиентских задач, например, проект «Клиент Х» и внутри все задачи по этому клиенту.

Вести активные коммуникации

Коммуникации — одно из главных преимуществ Битрикс24. Практически все сущности, которые есть в Битрикс24 предполагают возможность получить оперативную обратную связь в том или ином виде. Разберем основные формы коммуникаций на портале.

Чаты и панель уведомлений

Чаты могут быть индивидуальными и групповыми, закрытыми и открытыми. Чаты расположены в правом сайдбаре. Здесь же находится панель уведомлений, в которой отображаются все действия, которые происходят в задачах, CRM и Живой ленте, к которым вы имеете отношение. Подробнее о настройке панели уведомлений в уроке бесплатного курса по работе в Битрикс24.

Живая лента

По принципу работы напоминает ленту в ВК или ФБ. Здесь можно создавать сообщения разного типа и адресовать их как всем сотрудникам, так и определенной группе людей. Каждый сотрудник может устроить обсуждение какого-то вопроса, создать голосовалку, Просто поделиться какой-то полезной статьей или сервисом.
Детальный разбор работы с Живой лентой смотрите в бесплатном уроке курса по работе с Битрикс24

Комментарии к задачам и событиям

У любой задачи можно оставить комментарий и задать все интересующие вопросы вне зависимости в какой роли вы выступаете в задаче. Даже если вы в задаче не участвуете, но вам нужно получить по ней информацию, вы можете написать комментарий и, самое главное, отметить конкретного человека, которому адресован вопрос.
Такой же принцип с событиями, которые планируются в календаре. Любое событие можно открыть, посмотреть подробности в описании и задать вопрос в комментариях одному из участников.

Работать с CRM

Основные сущности CRM — Лид, Сделка, Контакт, Компания и Товары. У каждой сущности есть своя карточка. Карточки всех сущностей имеют одинаковую структуру, но могут содержать разные вкладки и поля.

Работа с потенциальным клиентом начинается с Лида. Лиды приходят в компанию через звонки, открытые линии, почту, переписку в мессенджерах, их можно создавать вручную и импортировать.

В карточке лида содержится информация по конкретному лиду. Чем подробнее заполнены поля в карточке, тем проще лид будет обработать и перевести в следующую стадию. Виды и названия полей — это настраиваемый параметр, в зависимости от задач конкретного бизнеса. В верхней части карточки указана стадия, в которой находится Лид.

Любой лид можно конвертировать в одну из других трех сущностей: Сделка, Контакт, Компания. Карточки Сделки, Контакта и Компании по структуре повторяют карточку Лида, но при этом у каждой сущности есть индивидуальные дополнительные разделы, а также свои стадии.

Раздел «CRM Старт» отображает основные показатели отдела продаж. Можно оценить эффективность каналов коммуникаций с клиентами, увидеть план продаж и понять, кто из менеджеров наиболее продуктивен. Вся информация представлена в виде удобных инфографиков. Также в разделе CRM вы можете формировать собственные отчеты или использовать предустановленные шаблоны.
Подробнее о работе в CRM Битрикс24 смотрите в бесплатном курсе Эффективный сотрудник в Битрикс24.

Работать с экстранетом

Экстранет — пространство, куда можно приглашать внештатных специалистов. Экстранет удобен, когда вы сотрудничаете со специалистом не на постоянной основе и нет смысла регистрировать его на портале как обычного сотрудника. Сотрудник экстранета прикреплен к специальной группе и видит информацию только в рамках этой группы. Все остальные разделы портала недоступны.

Например, вы хотите нанять юриста для разработки формы вашего договора, ставите ему задачу в экстранете и он видит только эту задачу, а вы продолжаете работать на портале, при этом всегда можете посмотреть как продвигается задача.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Источник

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Битрикс 24 – удобное решение для коммерческой деятельности. Система позволяет оптимизировать бизнес-процессы внутри компании и автоматизировать продажи. Главным преимуществом Б24 считается богатый инструментарий при наличии бесплатного тарифа. Это обеспечивает быстрый старт компании и ее внедрение на рынок без дополнительных затрат.

В этой статье мы детально расскажем о Битрикс24 и как в нем работать пошагово. Поехали!

Обзор интерфейса

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Внутренний интерфейс Битрикс 24 насыщен обилием инструментов, позволяющих контролировать все внутренние процессы компании. Основой Б24 является колонка левого меню, определяющая категории программы. К списку основного инструмента Битрикс 24 относят следующие категории:

Левое меню полностью интерактивное, что позволяет скрыть или переместить рабочие инструменты в любом порядке.

Это интересно! Внизу меню программы доступны настройки интерфейса системы Б24. Кроме того, рядом с настройками находится горячая кнопка «Пригласить сотрудников», позволяющая быстро добавить коллег через. Пригласить можно через мобильное сообщение, почту или ссылку.

Начало работы с Битрикс24

Большим преимуществом портала является быстрый старт. В системе легко зарегистрироваться, быстро добавить сотрудников и начать принимать заказы.

Запуск и регистрация Б24

Для регистрации CRM достаточно перейти на главную страницу сайта, выбрать способ быстрой авторизации и нажать «Продолжить регистрацию». Программа самостоятельно создаст новый Битрикс и присвоит цифровое название компании.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

После регистрации программа предложит вектор использования ее инструментов и настроит интерфейс соответствующим образом. Данный процесс можно отложить на потом.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Как задать имя компании?

Присвоить имя компании и выбрать домен можно в верхнем левом углу, рядом с названием программы. Если желаемый домен занят, портал предложит ряд альтернативных наименований.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Обратите внимание! В платных решениях возможно полное переименование домена компании в экосистеме Б24. Так тариф «Компания» позволяет полностью заменить доменное имя, а тариф «Команда» – переименовать домен 3 уровня.

Создаем команду и привлекаем сотрудников: все просто!

Теперь можно приступать к добавлению сотрудников в ваш корпоративный портал. Пригласить можно через главное меню нижней левой или в верхней правой части интерфейса. Уже прибывшим сотрудникам можно отправить сообщение или поставить задачу.

Первоначальная настройка окончена. Теперь можно приступать непосредственно к работе.

Работа с функционалом Битрикс24 пошагово

Интерфейс оболочки Б24 интуитивно понятен, однако обширные опции программы поначалу могут сбить с толку. Наше руководство по битрикс24 поможет быстро сориентироваться в интерфейсе программы и начать работу.

Как создать задачу в Битрикс24?

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Работа в битрикс24 начинается с составления задач для сотрудников. Для создания задачи необходимо перейти в «Задачи» и нажать кнопку «Добавить задачу».

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

В открывшемся интерфейсе можно заполнить текст задачи, а также указать сроки выполнения и всех ответственных лиц. Для типовых задач из меню в верхнем углу можно создать шаблон, позволяющий сократить время заполнения задач.

Раздел «Задачи» позволяет просматривать и редактировать активные задачи. Сам интерфейс может быть индивидуально настроен каждым пользователем.

Чат и звонки

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Режим необходим для внутренней связи между сотрудниками компании. Технические возможности раздела позволяют совершать:

Для более эффективного использования веб-мессенджера Б24 можно установить дополнительное приложение для Windows, Android или iOS.

Работа с группами

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Группы позволяют объединить сотрудников, работающих в рамках одного проекта или выстроить вертикаль управления компанией.

Интерфейс системы позволяет создавать полностью или частично закрытые и открытые группы. Чтобы создать новую группу, необходимо справа в меню найти и выполнить соответствующую команду.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

После выбора необходимого типа группы откроется окно редактирования. Здесь можно обозначить цели группы, выбрать руководителя или модераторов, а также добавить сотрудников.битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

После запуска внутри группы можно обмениваться сообщениями и документацией между всеми ее участниками.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Учет рабочего времени

Возможность учета времени работы персонала доступна только с тарифом «Компания». Режим позволяет контролировать время работы каждого из сотрудников, а также получать ежедневные отчеты.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Среди инструментов данной категории также следует выделить:

Для создания новых или редактирования текущих рабочих графиков необходимо кликнуть на шестеренку в правом углу сверху.

Управление и настройка календаря

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Календарь позволяет контролировать все рабочие процессы компании, а также планировать свой график работы. Категория «Мой календарь» предназначена для планировки личных задач и событий, «Календарь компании» – для контроля этапов сделок и переговоров. Для работы в Битрикс 24 календарей можно создавать бесчисленное множество.

Работа с документацией

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Весь документооборот компании проходит через раздел Б24 «Диск». Как и в других категориях, Битрикс24 предоставляет возможность сортирования и размещения файлов отдельно для каждого работника или на общий диск. Техническая сторона программы позволяет работать со всеми форматами файлов. Кроме того, можно подключать сетевые хранилища или решения от MS Office и Google.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Для комфортной работы все документы можно загрузить на диск для Windows или macOS, или подключить сетевой диск. Доступ к документации может индивидуально настраиваться через команду «Настройка прав».

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Все удаленные документы для безопасности сначала попадают в корзину хранилища. Кроме того, Битрикс24 имеет решение для безопасной очистки пространства – все операции доступны через команду «Очистка места».

Телефония

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Раздел «Телефония» позволяет подключить телефонные линии к вашему порталу и запустить работу колл-центра. Также в данном режиме доступна интеграция вашего приложения или виджетов с сайта компании.

Дополнительно в разделе можно просматривать детализацию по всем совершенным звонкам для оценки продаж и эффективности работы менеджеров.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Важно знать! В коробочной версии Б24 и в тарифах Старт+, CRM+, Команда и Компания можно распределить доступ к телефонии между сотрудниками. Распределение прав позволяет определить кто из сотрудников имеет право на:

Управление доступом настраивается главным администратором по адресу «Телефония» – «Права доступа».

Заключение

Битрикс24 идеально подойдет для малого бизнеса и начала коммерческой деятельности. Удобный интерфейс Б24 и возможность синхронизации с 1С, Офис и Гугл позволяет запустить любой проект или стартап. Дополнительным преимуществом считается также бесплатный тариф, и подробная инструкция как пользоваться Битрикс24 в виртуальном помощнике портала.

Источник

Обучение Битрикс24

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

В разделе «Поддержка» вы найдете ответы на 95% вопросов обо всех инструментах Битрикс24. Статьи, мини-ролики, пошаговые инструкции с наглядными иллюстрациями — все это всегда под рукой внутри вашего Битрикс24.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Онлайн-обучение для занятых людей

Еженедельные онлайн-встречи с нашими пользователями по самым востребованным темам: CRM, организация работы в компании, автоматизация бизнес-процессов, постановка задач и конструктор сайтов, работа на удаленке.

Смотрите вебинары на интересные для вас темы. Задавайте вопросы в чате, пересматривайте сложные моменты в записи.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Для тех, кто хочет знать больше

Серия вебинаров PRO ориентирована на опытных пользователей Битрикс24. Ведущие – разработчики и продукт-менеджеры. Они знают продукт глубоко и помогают разобраться в нюансах.

На вебинарах PRO мы ждём тех, кто уже работает в Битрикс24, и хочет решать более сложные задачи с помощью сервиса.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Обучение в свободное время

Записи прошедших вебинаров остаются в свободном доступе. Выберите подходящее время в своем графике и осваивайте материал в комфортном темпе.

Это блиц-обучение для людей, загруженных в рабочее время на 200%. Запланируйте просмотр вебинаров на любой свободный вечер или выходной день.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Отличные спикеры и обмен опытом

Это возможность пообщаться с директорами и менеджерами бизнесов, задать вопросы представителям Битрикс24, поделиться своим опытом.

Просто найдите свой город и выберите удобное время. Рекомендуем регистрироваться заранее, ведь наличие свободных мест ограничено.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

В курсе всех новинок

Подпишитесь на нашу рассылку и мы вовремя расскажем вам о появлении новых инструментов в продукте и интересных приложений на сайте, то есть передадим в руки «еще горячие» передовые технологии, готовые решать ваши задачи.

Держите руку на пульсе прогресса и применяйте наши решения в своем деле.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Мы регулярно выпускаем руководства о том, как перевести бизнес в онлайн, внедрить CRM, настроить продажи и маркетинг в компании.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Найди время на важное

Освоив простые инструменты, вы неизбежно задумаетесь о чем-то более сложном. Мы подготовили для вас подробные материалы по Бизнес-процессам и Сквозной аналитике.

Бизнес-процессы в Битрикс24 упрощают типовые операции в компании, а Сквозная аналитика позволяет эффективнее использовать рекламные бюджеты.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Для разных уровней подготовки

Решаем реальные задачи, с которыми сталкивается разработчик в повседневной работе на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом» и «Битрикс24».

Хотите кастомизировать коробочный Битрикс24? Показываем, как это сделать в специальном цикле статей.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Создавайте собственные приложения и интеграции

Мы подробно рассмотрим процесс разработки локальных и тиражных приложений, а также рекомендации для разработчиков готовых решений и интеграций.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Только для пользователей платных тарифов

Столкнувшись с какой-либо непонятной ситуацией или сложной задачей, вы смело можете обращаться на «горячую линию» в чате своего Битрикс24.

Вам постараются помочь наши консультанты и сотрудники отдела поддержки.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Проверенные, надежные компании

Наши сертифицированные партнеры отлично знают продукт и помогают внедрить и освоить его как IT-специалистам, так и обычным пользователям компании.

Оставьте заявку на сайте и выберите самое интересное предложение из тех, что вам пришлют.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Источник

Ваше живое, настоящее и бесплатное обучение Битрикс24.CRM

А как обучить с тем же качеством 50 или 1 000 сотрудников?

Как понимать у кого, какой статус обучения.

Как быстро ответить на вопросы. Как провести обучение максимально автоматизировано?

Бесплатное приложение EDU.FIX4.ORG для обучения сотрудников компании в Битрикс24.CRM.

Количество и перечень задач для каждой категории сотрудников различны, могут быть корректироваться, дополнятся, изменяться и определяются только интересами и реальной практичностью.

Дело в том с этой минуты система сама будет следить за ротацией персонала и в случае приема на работу нового сотрудника будет приглашать его в группу обучения и избавит вас или куратора компании от почетной обязанности следить за перемещениями кадров и лично курировать процессы начального и специального обучения персонала.

На портале сотрудника в главном меню портала появляется новая вкладка –«Обучение Битрикс24.CRM».

Откроем приложение. На экране отображается полный курс обучения для всех сотрудников компании и задачами. Курс будет содержать только доступные для данной роли сотрудника уроки.

Руководитель отдела может:

Новая версия приложения даст возможность добавлять в программу обучения видеоролики созданными непосредственно Вами. А сейчас это опция доступна по Вашему запросу.

Успешного Вам обучения!

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Источник

Битрикс24. Инструкция для начинающих

Битрикс24 – популярный сервис, предназначенный для эффективной работы компаний любых масштабов благодаря широкому набору инструментов. С одной стороны, у некоторых пользователей это вызывает сложности: с чего начать и как с этим работать? С другой стороны, каждый клиент по мере развития бизнеса может расширять функционал сервиса под текущие требования и задачи.

Весомое преимущество – разработчик предлагает организациям со штатом до 12 сотрудников бесплатный тариф с базовыми инструментами.

Соглашусь, переезд на Битрикс24 сравним со сменой локации офиса компании. Сначала вы соберёте всё необходимое и перевезёте, а потом заново распакуете на новом месте. Но не всё так сложно. Достаточно пошагово выполнить мою инструкцию.

В этой статье рассмотрим:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Ключевые возможности

Совместная работа над задачами и проектами:

Контакт-центр: телефония, чат на сайт (бесплатно), коллтрекинг, CRM-формы в соцмедиа и на сайте, автоответчик.

Сайты: возможность создания сайтов в простом конструкторе.

Магазины: создание интернет-магазинов в конструкторе и по шаблонам.

Офис: виртуальное пространство для коммуникации сотрудников компании.

Начало работы в Битрикс24

Регистрация и создание

Откройте страницу регистрации Битрикс24, нажмите «Начать бесплатно». Выберите удобный способ регистрации.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Вы создали свой Битрикс24. Дальше нужно указать название компании, при необходимости переименовать домен, имя которому система присвоила случайным образом.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Подключение сотрудников

Откройте вкладку «Живая лента»-«Пригласить сотрудников». Опция доступна админу, в настройках есть функция «Разрешить всем приглашать пользователей на портал».

Система предлагает 5 способов приглашения сотрудников:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Настройка структуры компании

Просмотр и редактирование структуры осуществляется в «Меню»–«Сотрудники». Структура состоит из подразделений, за каждым из которых закрепляется название, руководитель, сотрудники.

Нажимайте кнопку «Добавить подразделение», заполняйте данные.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Каждому подразделению можно добавлять дочернее подразделение и подотделы без ограничения по их количеству. Получится примерно так, как на скриншоте.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Здесь же есть кнопка «Пригласить сотрудников». При необходимости переносите сотрудника в какое-либо из подразделений, зажав иконку с именем левой кнопкой мыши и перетаскивая её в нужное окно.

Основное меню сервиса: обзор

Разделы меню находятся в левой колонке экрана. Кратко по ним пройдусь.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Живая лента – страница событий портала

Вмещает несколько подразделов:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Задачи, подзадачи и проекты – организация рабочего процесса

В данном разделе вы получаете наглядную информацию о завершённых, текущих и запланированных делах. Я не буду останавливаться на каждой опции, а перейду к главному – созданию задач. Кстати, данный инструмент находится практически в каждом разделе.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Как создать задачу в Битрикс24?

Нажимайте кнопку «Добавить задачу». Дальше внесите данные: название и описание задачи. Если нужно, составьте чек-лист со списком действий, чтобы фиксировать выполненные шаги. Возле значка пламя можно отметить галочкой приоритет задачи – важная. Назначьте сотрудников, ответственных за выполнение, и крайний срок (дедлайн).

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Кратко о ролях сотрудников, участвующих в выполнении задачи:

Вкладка «Дополнительно» позволяет осуществить следующие действия:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Канбан доски в задачах

Привычная многим методология есть в Битрикс24. Задачи сразу создаются в подразделе «Канбан». Интерфейс схожий с аналогичными сервисами: выделение колонок цветом, фильтр для поиска задач. Для наглядности сделал несколько задач, чтобы показать вам скриншот досок.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Кратко по диаграмме Ганта

Диаграмма позволяет отслеживать ход выполнения задач, контролируя крайние сроки. При наведении на горизонтальный блок задачи в календарной сетке просматриваются общие данные.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Шаблоны задач

Роботы в задачах – что это?

Нажимаете на кнопку «Роботы» и переходите в раздел «Настройки».

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Нужно задать 2 параметра:

Пример: есть задача с установленными сроками выполнения. С помощью триггера мы указываем ситуацию «скоро просрочена». Когда задача достигнет этого статуса, робот автоматически совершит действие – я выбрал отправку сообщения в Живую ленту.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Чат и звонки

В данном разделе у вас автоматически появляются 2 чата – с помощником от Битрикс24 и общий чат для всех коллег, который можно использовать дополнительно к Живой ленте.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Также в системе доступны голосовые и видео звонки между сотрудниками. Для этого создайте чат и выберите тип звонка. Для совершения групповых звонков нужно создать групповой закрытый чат. Видео- и аудио звонки между сотрудниками не записываются.

Группы

Здесь отображаются уже сформированные рабочие группы и создаются новые: открытая, закрытая, внешняя и группа для внешних публикаций.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

В этой же вкладке формируются проекты с заданным типом: открытый, закрытый или внешний.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Хранение документов и файлов организации. Для работы с диском предложено 5 вкладок:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Календарь

Раздел содержит 2 основные вкладки: «Мой календарь» и «Календарь компании». События отображаются в таблице, под кнопкой «Расписание» – то же самое представлено в виде списка по дням. При наведении курсора на задачу, справа на экране отображаются основные сведения. Под кнопкой «Добавить» 2 опции – событие и задачу. Под значком шестерёнки находятся настройки, включая права доступа.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Время и отчёты

Полезные инструменты для отдела кадров и руководителей, доступны в платных тарифах.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Почта

Работа с почтовыми ящиками систем, приведённых на скриншоте, в режиме одного окна. Есть много полезных настроек и возможностей, но в платных тарифах.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Бизнес-процессы

Платный инструмент для быстрого согласования различных документов внутри организации. С помощью редактора настраивается бизнес-процесс, а именно его цепочка. По ней документ и будет направляться по очерёдности каждому из сотрудников.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Данному инструменту я отведу отдельную статью – информации и функционала очень много. Здесь хранятся все сделки с просмотром в форме канбан-доски, списка или календаря, звонки и переписки с клиентами на сайте и в соцмедиа, подробная статистика по продажам, эффективности менеджеров и т.д.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Приложения

Со своей страницы Битрикс24 вы получаете доступ к приложениям (платные и бесплатные). Для удобства предложена поисковая строка и настраиваемый фильтр – по категориям, стоимости, числу скачивания и т.д.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Тарификация в Битрикс24

Бесплатный тариф без ограничений по времени есть, с возможностью подключения не более 12 сотрудников. При регистрации вы можете подключить демо-режим на 30 дней с доступом к платным инструментам бизнес-пакета «Команда». Подробное сравнение тарифных планов здесь.

Разработчик предлагает воспользоваться сервисом:

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Мобильное приложение Битрикс24

Скачивается бесплатно и работает с устройствами iPhone, iPad, Android для платформ Android 4.4+ и iOS 10.0+. Через приложение ведётся работа над задачами, пользование CRM, коммуникация с коллегами и клиентами, есть доступ к голосовым и видео звонкам.

Интеграция с внешними платформами

Как удалить Битрикс24?

Неактивные аккаунты с бесплатным доступом удаляются автоматически. Если вы не зайдёте в аккауант в течение 45 дней, то он будет заблокирован. На восстановление доступа выдаётся неделя – следует писать в техподдержку. За сутки до удаления на электронную почту владельца Битрикс24 будет отправлено письмо с предупреждением об удалении.

Порталы на платных тарифах не блокируются и не удаляются. Достаточно не оплачивать следующий период, после чего портал будет переведён на бесплатный пакет и удалится, как описано выше.

Настройка уведомлений в Битрикс24

В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелочку рядом с вашим именем, дальше «Настройка уведомлений».

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Выбирайте нужный режим – простой или расширенный. В каждом из режимов можно проставлять/убирать галочки, сохраняя требуемые настройки.

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Смотреть картинку битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Картинка про битрикс24 обучение с нуля бесплатно. Фото битрикс24 обучение с нуля бесплатно

Вывод

Я кратко показал только основные нюансы по работе с Битрикс24. Он был и остаётся популярным мощным порталом, объединяющим инструменты управления проектами и функции CRM. В качестве заключения я кратко обобщу достоинства и недостатки системы.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *