график проведения инструктажей и обучения по охране труда образец
Кто и как обязан составлять график проведения обучения по охране труда на предприятии – примерный образец
Осуществление обучающих мероприятий в области охраны труда для сотрудников организации требует четкого следования установленному плану и должно проводиться по определенным правилам и нормам.
К обязательному требованию при этом относится наличие соответствующего графика обучения.
Он является внутренним документом организации, составляется специалистом по охране труда на предприятии и утверждается руководителем организации и руководителями структурных подразделений, в которых будет проводиться обучение.
Кроме того, данный документ должен быть составлен с учетом требования законодательства в сфере труда и норм и правил документооборота в организации.
Назначение документа
Основное предназначение – это систематизация этапов работы по реализации норм и правил охраны труда и безопасности на производстве.
С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники и представители профсоюза, осуществляющие общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии.
Изменение графика проведения обучения также должно осуществляться в соответствии с нормами законодательства и с согласия профсоюзного органа учреждения.
При этом работодатель может увеличить частоту осуществления учебных мероприятий на предприятии также только с согласия профсоюзной организации.
Такое обучение периодически должны проходить все сотрудники, подверженные опасности на предприятии, эта же норма касается и руководителей структурных подразделений. Порядок проведения обучения для рабочих профессий, офисных сотрудников, руководителей.
Также назначением графика является подготовка персонала к предстоящим мероприятиям.
Зная время, место и дату проведения предстоящего обучения работник, как и его руководитель, могут запланировать производственный процесс с учетом отрыва от него во время учебных мероприятий, что не нанесет вред работе и производству.
Утверждение данного документа производится посредством принятия приказа руководителя.
Как составляется на предприятии?
Составление графика должно осуществляться в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по документообороту.
Законодательство не устанавливает примерного вида и модели типового документа.
Поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает форму для применения в качестве графика, однако, включая в нее обязательные пункты и соответствующую информацию.
При составлении ответственный специалист учитывает осуществление трудовой деятельности различных структурных подразделений, будущий отрыв от производства во время обучения, сезонность и климатические условия при существенном влиянии данного фактора на работу и производственные нюансы, которые могут повлиять на работу учреждения при отрыве работников на прохождение обучающего процесса.
Кроме того, обязательным условием при его составлении является согласование с кадровым и правовым подразделением предприятия для проведения проверки соответствия нормам законодательства, а также руководителями обучаемых подразделений для избегания нарушения работы организации в целом.
После согласования со всеми структурами график утверждается руководителем. Время составления – начало производственного года в учреждении.
Скачать образец
Пример для оформления такого графика должен в обязательном порядке включать в себя следующие параметры:
Также по воле руководства в график могут быть включены дополнительные сведения о предстоящем учебном процессе.
Скачать образец графика проведения обучения по охране труда на предприятии – word.
Полезное видео
О порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Документ служит действенным инструментом комплекса по проведению мероприятий по охране труда и безопасности производства.
Способствует правильной организации учебного процесса, позволяет осуществлять мероприятия с персоналом в нужное время.