вгту справка об обучении
Формирование справки
Есть три вида справок:
4)Справка для аспирантуры
Для того, чтобы сформировать справку, необходимо:
1) В Управлении студенческим составом открыть Дополнительные отчеты. Если в открывшемся окне Вы не находите необходимы отчет, необходимо нажать кнопку «Настроить список» и поставить галку напротив необходимого отчета (рис. 1).
2) Чтобы открыть справку:
В случае, если в окне Дополнительные отчеты, Вы не находите нужный Вам отчет, то необходимо настроить список (рис.4), а затем вернуться снова к началу п. 2).
3) В открывшемся отчете изменить поле «Выдана для представления», если это необходимо, и выбрать «Тип справки» (рис. 5).
Существуют следующие типы справок:
4) Студентов можно выбирать по-одному, а можно выбрать сразу список.
Для выбора одного студента нужно на кнопку «Добавить», в появившейся строке нажать на кнопку «. «. Затем в открывшемся окне выбрать студент и нажать на него двойным щелчком мыши (рис. 6).
Для выбора студентов списком используется подбор. Для этого слева необходимо выбрать группу, для которой необходимо распечатать справки, и нажать на кнопку «Перенести всех» (студенты из средней таблицы перенесутся в правую нижнюю), а затем нажать на кнопку «Перенести» (рис. 7).
Для удобства, Вы можете отфильтровать список студентов в зависимости их состояния (рис. 8)
5) И последним действием нажимаем кнопку «Сформировать» (рис. 9).
После, сформированную справку можно вывести на печать или сохранить(в правом верхнем углу кнопки для сохранения и печати) (рис. 10).
Для таких типов справок, как «Отчислен/Выпущен», «Восстановлен после отчисления» и «Восстановлен из академ отпуска» реализована дополнительная функция, которая позволяет получить полную историю перемещений.
Для того необходимо после выбора типа справки (действие 3) поставить галочку в поле «Полная история» и выполнить действия 4 и 5 для получения справки (рис. 11).
Информация для студентов ФРТЭ (быв. ФЗО)
Деканат ФРТЭ (заочное отделение) находится по адресу: Московский пр-т 179, 3 учебный корпус ВГТУ,
1 этаж, ауд. 104. тел. 207-22-20 (доб. 6169).
Методист Анастасия Юрьевна 104/3 корпус:
Направление 12.03.04 «Биотехнические системы и технологии» профиль «Биотехнические и медицинские аппараты и системы» профиль «Менеджмент и управление качеством в здравоохранении» (индексы групп БСТ, БМ, МЗ);
Направление 11.03.01 «Радиотехника» профиль «Радиотехнические средства передачи, приема и обработки сигналов» (индекс групп РТ);
Направление 11.03.03 «Конструирование и технология электронных средств» профиль «Проектирование и технология радиоэлектронных средств» (индекс групп РК);
Направление 12.03.01 «Приборостроение» профиль «Приборостроение» (индекс групп ПС);
Направление 11.03.04 «Электроника и наноэлектроника» профиль «Микроэлектроника и твердотельная электроника» (индекс групп МЭ);
Магистратура
12.04.04 Биотехнические системы и технологии Программа: Интеллектуальные системы управления в здравоохранении (группа змБС-11);
11.04.03 Конструирование и технология электронных средств Программа: Автоматизированное проектирование и технология радиоэлектронных средств специального назначения (группы змРКА-11, змРК-21).
Справка-вызов для прохождения промежуточной аттестации выдается при предоставлении справки с места работы / службы (где работаете и кем) в Деканат ФРТЭ (заочное обучение) и при отсутствии задолженностей по обучению.
На основании справки-вызова работодатель предоставляет работнику учебный отпуск.
Справка-подтверждение выдается работнику для представления в учебное заведение (ВГТУ), которое заполняет её после окончания сессии.
Справку-подтверждение заполняет методист, при себе иметь зачетную книжку.
Отдел мониторинга качества образования
Основные функции отдела мониторинга качества образования:
Работа в разделе «Председатели ГЭК» рабочего кабинета Информационно-аналитической системы Департамента координации деятельности организаций высшего образования Министерства науки и высшего образования РФ.
Работа с протоколами ГЭК.
Выписка и выдача дипломов, дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.
Оформление заявки на ГОЗНАК на приобретение бланков документов об образовании и (или) о квалификации.
Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета отчетов о выданных бланках дипломов.
Оформление и предоставление в управление бухгалтерского учета актов на списание испорченных бланков дипломов.
Уничтожение испорченных бланков дипломов.
Прием и проверка на наличие документов личных дел студентов 1-го курса из деканатов всех факультетов очной формы обучения.
Ведение личных дел студентов всех факультетов очной формы обучения.
Проверка обходных листов у отчисленных студентов, выдача документов о первичном образовании из личных дел.
Переписка с различными организациями по вопросам подтверждения выданных дипломов и дубликатов.
Заполнение и ведение книг регистрации и выдачи дипломов и дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.
Работа с секретарями и председателями ГЭК в период работы комиссий и во время выдачи дипломов об образовании.
Выдача бланков приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании ответственным лицам в деканаты и институты.
Контроль за выпиской и выдачей приложений к дипломам о высшем и среднем профессиональном образовании выданными ответственным лицам в деканат СПО и институтов.
Формирование и ведение федерального реестра сведений о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Работа с пенсионным фондом РФ:
— заполнение файла «Реестр учащихся» согласно заключенного Соглашения об обмене информацией между отделениями ПФ РФ и учебными заведениями;
— оформление и отправка справок, выписок из приказов по запросам ПФ РФ.
Выписка, регистрация и выдача справок об обучении студентам всех факультетов очной формы обучения.
Выписка, регистрация и выдача справок об обучении выпускникам всех факультетов очной формы обучения.
Оформление и отправка справок, выписок из приказов в различные организации по их запросам (УПФ РФ, МВД и прочие организации).
Оформление приказов о проведении текущей аттестации обучающихся (летней и зимней сессий) по специальностям высшего образования, среднего профессионального образования, направлениям подготовки и программам аспирантуры.
Формирование отчетов по итогам текущей успеваемости по кафедрам, факультетам и подразделениям СПО, анализ итогов сессии, разработка корректирующих мероприятий.
Организация, формирование отчетов по итогам межсессионной аттестации по кафедрам, факультетам и подразделениям СПО, анализ итогов межсессионной аттестации, разработка корректирующих мероприятий.
Оформление договоров с председателями и членами ГЭК.
Оформление актов выполненных работ по договорам с председателями и членами ГЭК.
Оформление приказа на оплату работы в ГЭК председателей и членов комиссий ГЭК.
Обеспечение эффективного учета использования почасового фонда.
Организация и контроль оформления документов преподавателей на почасовую оплату.
Контроль расходования почасового фонда ППС (в рамках основных и дополнительных образовательных программ), председателей и членов ГЭК, рецензентов, в том числе других подразделений университета (индивидуальное обучение, СПО).
Предоставление в отдел кадров документов на оформление на почасовую оплату преподавателей (в рамках основных и дополнительных образовательных программ), председателей и членов ГЭК, рецензентов, в том числе других подразделений университета (индивидуальное обучение, СПО).
Прием от сотрудников кафедр, факультетов, подразделений СПО ежемесячных документов на оплату работы на почасовой основе, проверка правильности их заполнения и осуществление расчета выплат, передача их в управление бухгалтерского учета.
Начальник отдела
Адрес
394006, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, 84, ауд. 1213а
Сотрудники
 Авдеева Наталья Викторовна Должность: Начальник отдела мониторинга качества образования — руководство работой отдела; |
 Аксёненко Екатерина Васильевна Должность: Инженер — оформление приказов о проведении текущей аттестации обучающихся (летней и зимней сессий) по специальностям высшего образования, среднего профессионального образования, направлениям подготовки и программам аспирантуры; |
| Болдырева Ирина Владимировна |
Березнякова Анастасия Эдуардовна
Должность: Специалист
Контактная информация:
E-mail: u00175@vgasu.vrn.ru
Тел.: 271-50-32 Внутр.: 5164
Ауд.: 1014а
— прием и проверка на наличие документов личных дел студентов 1-го курса из деканатов всех факультетов очной формы обучения;
— ведение личных дел студентов всех факультетов очной формы обучения;
— выписка и выдача дипломов, дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании;
— формирование и ведение федерального реестра сведений о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении;
— заполнение и ведение книг регистрации и выдачи дипломов и дубликатов дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли абитуриент, подавший документы в ВГТУ, после сдачи ЕГЭ сообщить свои результаты?
Результаты ЕГЭ 2021-го года предоставлять не нужно. ВГТУ самостоятельно получит результаты из Федеральной информационной системы.
Нужна ли электронная подпись при подаче документов на поступление в ВГТУ?
В соответствии с разъяснением пресс-службы Министерства науки и высшего образования РФ от 01.06.2020 г. сертификат электронной подписи для подачи документов и поступления не нужен.
Как подать документы на поступление в 2021 году?
Как подать документы?
Подача документов, необходимых для поступления в ВГТУ, проводится по следующим адресам:
— г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д.84
— г. Воронеж, Московский проспект, д.14
— г. Воронеж, ул. Плехановская, д.11
— г. Борисоглебск, улица Советская, д.123
2. Документы, необходимые для поступления в ВГТУ, возможно подать в электронной форме посредством электронной информационной системы университета.
Документы, необходимые для поступления в ВГТУ, можно подать через операторов почтовой связи общего пользования по адресу: 394006, г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д.84
Перечень документов для поступающих на программы бакалавриата, специалитета, магистратуры
Для поступления на обучение поступающий подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов или их копий. Университет принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:
документ, удостоверяющий личность, гражданство;
документ об образовании и о квалификации, удостоверяющий образование соответствующего уровня, с приложением ;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
две фотографии поступающего 3х4;
— на прием по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГТУ самостоятельно;
— на прием без вступительных испытаний или по особому преимуществу;
— на прием в рамках особой или целевой квоты;
— на преимущественное зачисление;
иные документы (представляются по усмотрению поступающего).
При поступлении на обучение по специальностям: «Наземные транспортно-технологические средства», «Пожарная безопасность», «Радиоэлектронные системы и комплексы» и направлениям подготовки: «Теплоэнергетика и теплотехника», «Наземные транспортно-технологические комплексы», «Электроэнергетика и электротехника», «Ядерная энергетика и теплофизика», входящим в перечень специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 г. № 697, поступающие в течение первого года обучения проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующим должности, профессии или специальности.
Какие документы необходимы для поступления?
Для поступления на обучение поступающий подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов или их копий. Университет принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:
— «Наземные транспортно-технологические средства»
— «Пожарная безопасность»
— «Радиоэлектронные системы и комплексы»
— «Теплоэнергетика и теплотехника»
— «Электроэнергетика и электротехника»
— «Ядерная энергетика и теплофизика»
При поступлении на остальные специальности (направления подготовки) предоставление медицинской справки носит рекомендательный характер.
— на прием по результатам вступительных испытаний, проводимых ВГТУ самостоятельно;
— на прием без вступительных испытаний или по особому преимуществу;
— на прием в рамках особой или целевой квоты;
— на преимущественное зачисление
Когда можно подать документы?
Прием документов на программы СПО начинается с 15 июня.
Прием документов на программы бакалавриата/специалитета начинается с 20 июня.
Прием документов на программы магистратуры начинается с 14 июля.
Может ли абитуриент, поступающий на базе среднего общего образования (11 классов) и не имеющий результатов ЕГЭ по одному или нескольким предметам, сдавать экзамены в вузе?
Как поступить в вуз после техникума или колледжа?
Как будут учитываться индивидуальные достижения абитуриента при поступлении в ВГТУ в 2021 году по программам бакалавриата и специалитета?
Учет индивидуальных достижений при поступлении на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета
1. Поступающему начисляются баллы за следующие индивидуальные достижения:
1) наличие статуса чемпиона, призера Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр, чемпиона мира, чемпиона Европы, лица, занявшего первое место на первенстве мира, первенстве Европы по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр – 10 баллов;
2) наличие статуса чемпиона мира, чемпиона Европы, победителя первенства мира, первенства Европы по видам спорта, не включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр – 5 баллов;
3) наличие золотого знака отличия Всероссийского физкультурноспортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) (далее – Комплекс ГТО) и удостоверения к нему, полученных поступающим в соответствии с Порядком награждения лиц, выполнивших нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО), соответствующими знаками отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО), утвержденным приказом Министерства спорта Российской Федерации от 14 января 2016 г. № 16, если поступающий награжден указанным золотым знаком за выполнение нормативов Комплекса ГТО, установленных для возрастной группы населения Российской Федерации, к которой поступающий относится (относился) в текущем году и (или) в предшествующем году – 2 балла;
4) наличие полученных в образовательных организациях Российской Федерации документов об образовании или об образовании и о квалификации с отличием (аттестата о среднем общем образовании с отличием, аттестата о среднем (полном) общем образовании с отличием, аттестата о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой (серебряной) медалью, диплома о среднем профессиональном образовании с отличием, диплома о начальном профессиональном образовании с отличием, диплома о начальном профессиональном образовании для награжденных золотой (серебряной) медалью) – 10 баллов;
5) волонтерская (добровольческая) деятельность (если с даты завершения периода осуществления указанной деятельности до дня завершения приема документов и вступительных испытаний прошло не более двух лет) – 2 балла;
6) участие и (или) результаты участия в олимпиадах школьников (не используемые для получения особых прав и (или) особого преимущества при поступлении на обучение по конкретным условиям поступления): − наличие статуса победителя или призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников – 3 балла; − наличие статуса победителя или призера заключительного этапа олимпиады «Наследники Левши» по физике, не подтвержденного 75 баллами ЕГЭ или вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно – 5 баллов; − наличие статуса победителя или призера заключительного этапа Многопрофильной инженерной олимпиады «Звезда» по профилям «Естественные науки» и «Техника и технологии» не подтвержденного 75 баллами ЕГЭ или вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно по математике, физике, информатике и ИКТ – 5 баллов; − наличие статуса победителя или призера заключительного этапа Объединенной межвузовской математической олимпиады, не подтвержденного 75 баллами ЕГЭ или вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно – 5 баллов; − наличие статуса победителя или призера заключительного этапа Открытой олимпиады школьников, не подтвержденного 75 баллами ЕГЭ или вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно – 5 баллов; − наличие статуса победителя или призера регионального этапа ЮжноРоссийской межрегиональной олимпиады школьников «Архитектура и искусство» при поступлении на направления подготовки факультета архитектуры и градостроительства – 3 балла; − наличие статуса участника заключительного этапа олимпиады «Наследники Левши» по физике – 3 балла; − наличие статуса участника заключительного этапа Многопрофильной инженерной олимпиады «Звезда» по профилям «Естественные науки» и «Техника и технологии» – 3 балла; − наличие статуса участника заключительного этапа Объединенной межвузовской математической олимпиады – 3 балла; − наличие статуса участника заключительного этапа Открытой олимпиады школьников – 3 балла;
7) победители и призеры олимпиад, включенных в перечень, утвержденный Министерством просвещения Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 Правил выявления детей, проявивших выдающиеся способности и сопровождения их дальнейшего развития, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2015 г. № 1239 – 5 баллов.
Баллы начисляются по решению приемной комиссии в случае соответствия профиля олимпиады за 11 класс направлению подготовки и (или) вступительному испытанию по общеобразовательному предмету;
8) наличие статуса победителя (призера) национального и (или) международного чемпионата по профессиональному мастерству среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс» – 3 балла;
2. Поступающий представляет документы, подтверждающие получение результатов индивидуальных достижений.
3. Сумма баллов, начисленных поступающему за индивидуальные достижения, не может быть более 10 баллов. Баллы, начисленные за индивидуальные достижения, включаются в сумму конкурсных баллов.
1) наличие статуса победителя или призера олимпиады «Будущие инженерные кадры Черноземья»;
2) наличие статуса победителя или призера олимпиады «Инженерная опора Воронежской области»;
3) наличие статуса победителя «Всероссийского конкурса исследовательских проектов, выполненных школьниками и студентами при научном консультировании ученых международной ассоциации строительных вузов (АСВ)»;
4) наличие статуса победителя регионального этапа «Всероссийского конкурса исследовательских проектов, выполненных школьниками и студентами при научном консультировании ученых международной ассоциации строительных вузов (АСВ)» (по системе «ОДАРМОЛ»).
Сколько лет действуют результаты ЕГЭ?
Когда в ВГТУ проходят Дни открытых дверей?
Дни открытых дверей проходят в II этапа:
I Этап (осенний) – общеуниверситетский день открытых дверей знакомит будущих абитуриентов с возможностями и перспективами, которые открываются перед ними в случае поступления в наш ВУЗ, правилами поступления, перечнем направлений подготовки и планом приема. В рамках такого формата все желающие могут задать вопросы руководству университета.
Как перевестись из другого вуза?
Вопросами перевода занимаются факультеты. На сайте университета в разделе «Образование» далее раздел «факультеты и институты» можно найти контакты всех факультетов.
Как можно поступить в ВГТУ без вступительных испытаний?
В ВГТУ без вступительных испытаний имеют право поступать победители и призеры олимпиад школьников, вошедшие в Перечень олимпиад, ежегодно утверждаемый Министерством науки и высшего образования РФ, при условии предоставления ими заявления о согласии на зачисление. Профиль Олимпиады должен соответствовать одному из вступительных испытаний (кроме русского языка). При этом результат ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету не может быть менее 75 баллов.
Где размещены контакты структурных подразделений ВГТУ?
Что относится к творческому и профессиональному испытанию при поступлении на факультет архитектуры?
К творческому испытанию относится экзамен по рисунку.
К профессиональному испытанию относится экзамен из двух заданий: композиции и черчения.
Творческое и профессиональное испытания оцениваются предметной экзаменационной комиссией по 100-балльной шкале каждое.
Минимальное количество баллов, считаемое положительной оценкой по вышеперечисленным испытаниям, установлено в размере 40 баллов. Абитуриент, получивший 39 баллов и ниже, считается не прошедшим вступительное испытание и не допускается к сдаче дальнейших экзаменов.
Есть ли подготовительные курсы в ВГТУ и что они дают?
Наличие свидетельства об окончании подготовительных курсов ВГТУ для поступающих на обучение по программам бакалавриата/специалитета дает преимущественное право зачисления при прочих равных условиях.
При наличии свидетельства об окончании подготовительных курсов ВГТУ для поступающих на обучение по соответствующим программам магистратуры, начисляется дополнительно 10 баллов.
На какой курс можно поступить в ВГТУ после колледжа?
Все абитуриенты зачисляются на первый курс.
Учитываются результаты ОГЭ при поступлении в колледж?
Зачисление происходит по результатам среднего балла документа об образовании, за исключением специальностей: «Сестринское дело», «Дизайн (по отраслям)», для поступления на данные специальности необходимо дополнительно пройти вступительные испытания.
Сколько сдавать экзаменов для поступления в магистратуру?
Для поступления в магистратуру сдается один междисциплинарный экзамен в соответствии с выбранной магистерской программой (экзамен сдается либо на конкретную программу, либо на направление подготовки). С подробным планом приема в магистратуру можно ознакомиться на сайте ВГТУ в разделе «Абитуриенту».
Проходные баллы
Проходной балл формируется из результатов вступительных испытаний или результатов ЕГЭ, а также индивидуальных достижений (при их наличии). В ВГТУ устанавливается минимальный балл по каждому из вступительных испытаний, который необходимо набрать для возможности участия в конкурсе. Проходной балл по каждому направлению/специальности определяется по последнему зачисленному на нее абитуриенту. С баллами прошлых лет можно ознакомиться на сайте ВГТУ в разделе «Абитуриенту».
На какое направление/специальность можно поступить после окончания СПО?
Абитуриент с дипломом среднего профессионального образования имеет право подавать документы на любые направления и специальности, реализуемые в текущем году, как очной, так и заочной формы обучения.
В соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами направлений подготовки 08.03.01 «Строительство», 38.03.01 «Экономика», 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.03 «Управление персоналом» и 38.03.10 «Жилищное хозяйство и коммунальная инфраструктура» обучение по заочной форме по программам бакалавриата указанных направлений возможно только для лиц, имеющих высшее образование.
Как можно поступить в ВУЦ? Сколько баллов нужно? Может ли студент, поступивший на платной основе, обучаться в ВУЦ?
В ВУЦ при ВГТУ ведется подготовка студентов по двум направлениям:
I. Обучение по программам подготовки для прохождения военной службы по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению офицерами, после получения высшего образования;
II Обучение по программам подготовки офицеров запаса.
Для поступления в ВУЦ по I-му направлению абитуриенту необходимо до 1 мая обратиться в военный комиссариат по месту регистрации для оформления личного дела.
До 30 июня сдать личное дело в ВУЦ при ВГТУ.
Предоставить документы в приемную комиссию вуза для поступления по направлению 11.05.01 «Радиоэлектронные системы и комплексы»
Сдать вступительные испытания по физической подготовке.
Для поступления в ВУЦ по II-му направлению студенты I-го курса (бюджет и обучающиеся на платной основе) подают заявление в ВУЦ в мае-июне текущего года.
Конкурсный отбор проходит в октябре-ноябре по результатам итогов летней сессии, ВВК, профессионально-психологического отбора, сдачи вступительных испытаний по физической подготовке.
Проходной балл определяется по последнему зачисленному абитуриенту.
Обучение по I-му направлению проходит только на бюджетной основе (целевой набор), по II-му направлению возможно обучение студентов обучающихся в вузе как на бюджетной так и на платной основе.
Что такое «предмет по выбору»?
Новшество приемной кампании 2021 – введение «Предметов по выбору», т.е. будут обязательные предметы и список вариативных, из которых абитуриент будет выбирать по своему усмотрению. Например, для поступления на направление подготовки «Информационные системы и технологии» в качестве обязательных предметов выступают русский язык и математика, а в качестве предмета по выбору абитуриент сможет выбрать физику или информатику. До этого года перечень вступительных испытаний устанавливался вузом, абитуриент не имел права выбора. С полным перечнем вступительных испытаний по каждому направлению подготовки и специальности можно ознакомиться на сайте университета в разделе «Абитуриенту».