Унэп что это такое
Что такое неквалифицированная электронная подпись?
Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:
Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:
При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей
Чтобы более полно понять предназначение неквалифицированной электронной подписи, сравним ее с другими видами электронных подписей.
В ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ обозначено 3 типа электронных подписей, сравнительный анализ которых мы представили в таблице ниже:
Что представляет собой, как выглядит
Подпись представлена в виде паролей, логинов, кодов
Подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе
Дает возможность выявить лицо, завизировавшее своей подписью электронный документ
Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания
Имеет все свойства, присущие простой и неквалифицированной подписям, но в отличие от них оформляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах
Кем и где используется
ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)
Физлицами — при отправке документов в налоговые органы через кабинет налогоплательщика.
ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов. Поставщиками — при участии в электронных торгах
ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.
По п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированная подпись равноценна ручной подписи во всех случаях — кроме тех, когда законодательством требуется собственноручная подпись на бумажном документе
Подробнее о различиях электронных подписей читайте в нашей статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробности см. здесь.
Как получить неквалифицированную электронную подпись
Физлица НЭП могут самостоятельно оформить в своем личном кабинете налогоплательщика. Эта подпись предоставляется бесплатно. Но и действует только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика. Впрочем, для других целей неквалифицированная подпись физлицам и не подойдет. К примеру, для портала госуслуг нужна либо простая подпись (при запросе справочных данных), либо квалифицированная (при запросе юридически значимых документов).
Юридические лица и ИП неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста). Квалифицированную подпись, в отличие от неквалифицированной, самостоятельно сделать не получится, ее можно только приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре.
Дополнительно отметим, что центры, занимающиеся созданием и выдачей неквалифицированных подписей, обязательной аккредитации не подлежат. Стоимость неквалифицированной подписи в удостоверяющих центрах незначительно отличается от стоимости квалифицированной подписи.
Как получить усиленную неквалифицированную подпись, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Неквалифицированная подпись нужна только физлицам, отправляющим в налоговые органы документы и декларации через личный кабинет налогоплательщика. Для организаций и ИП применение неквалифицированной подписи актуально лишь при крупных объемах внутреннего или внешнего документооборота и при наличии в штате программистов, владеющих средствами криптографии. В остальных случаях для подписания юридически значимых документов лучше оформлять квалифицированную подпись.
Об особенностях получения и применения квалифицированной подписи читайте в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)
В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.
Виды электронной подписи
Простая электронная подпись, или ПЭП
Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.
Где используется простая электронная подпись?
Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).
Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.
Юридическая сила ПЭП
Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:
Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.
Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.
Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.
То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Где используется неквалифицированная электронная подпись?
НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.
Юридическая сила НЭП
Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.
Квалифицированная электронная подпись или КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:
Где используется квалифицированная электронная подпись?
КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.
Юридическая сила КЭП
КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Неквалифицированная электронная подпись
получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
создается с использованием средств электронной подписи.
Что представляет собой и как выглядит усиленная неквалифицированная электронная подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе. Внутри флешки хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.
Юридический статус усиленной неквалифицированной электронной подписи
Усиленная неквалифицированная электронная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся.
Документы с неквалифицированной электронной подписью могут (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнены к бумажным документам, подписанным собственноручно.
В чем заключается отличие усиленной квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной усиленной неквалифицированной электронной подписи
Оба вида электронной подписи создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания.
С юридической точки электронные подписи равнозначны собственноручной подписи и печати.
Отличие усиленной квалифицированной электронной подписи от усиленной неквалифицированной подписи заключается в степени защищенности и возможностях.
Особенности усиленной неквалифицированной электронной подписи
Особенности усиленной неквалифицированной электронной подписи заключаются в следующем:
усиленную неквалифицированную электронную подпись можно получить в не аккредитованном Удостоверяющем Центре;
не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;
усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.
Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, усиленная неквалифицированная подпись дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания.
Иными словами, использование усиленной неквалифицированной электронной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст после подписания документа.
Как можно получить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Физические лица могут самостоятельно оформить усиленную неквалифицированную электронную подпись в своем личном кабинете налогоплательщика.
Эта электронная подпись предоставляется на бесплатной основе. Но и действует такая подпись только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели усиленную неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста).
Пакет необходимых документов для получения усиленной неквалифицированной электронной подписи
Процесс получения усиленной неквалифицированной электронной подписи несложен.
Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра, а также приложить пакет необходимых документов.
Для физических лиц это:
свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
Для юридических лиц:
паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
свидетельство о постановке на учет в ФНС;
подтверждение занимаемой должности;
сведения о регистрации предприятия;
При получении усиленной неквалифицированной электронной подписи заказчик обязан подтвердить свою личность.
Область применения усиленной неквалифицированной электронной подписи
Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется физическими лицами в случаях отправки документов и сведений в налоговые органы через кабинет налогоплательщика (абзац 6 пункта 2 статьи 11.2 Налогового Кодекса РФ).
С помощью усиленной неквалифицированной подписи также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют усиленную неквалифицированную подпись при ведении электронного документооборота внутри компании и при отправке документов своим деловым партнерам и контрагентам.
При этом, перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контрактов и ведения электронного документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
Только тогда документы, подтвержденные усиленной неквалифицированной подписью, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).
Также усиленная неквалифицированная подпись применяется поставщиками товаров (работ или услуг) при участии в электронных торгах.
То есть, юридические лица и индивидуальные предприниматели могут участвовать в государственных закупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Аннулирование усиленной неквалифицированной электронной подписи
Сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи выдается только на год. По истечении этого срока необходимо приобрести новый сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи, так как использование старого сертификата усиленной неквалифицированной электронной подписи не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний ключ окончательно аннулируется.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности.
По закону владелец электронной подписи не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, то сертификат подлежит обязательной замене.
Итоги
Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения.
Усиленная неквалифицированная подпись нужна только физическим лицам, которые отправляют в налоговые органы документы и налоговые декларации через личный кабинет налогоплательщика.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей использование усиленной неквалифицированной подписи целесообразно при ведении значительного объема внутреннего или внешнего документооборота и при наличии в штате компании программистов, имеющих опыт применения средств криптографии.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
УКЭП и УНЭП – разница не только в букве
В декабре этого года запланировано внедрение собственной отраслевой системы и ИТ-инфраструктуры для учёта средств криптографической защиты информации и работы с электронными подписями Платформы доверенных сервисов Госкорпорации «Росатом» (ПДС). Она призвана увеличить долю электронных документов в отрасли, обеспечить переход с бумаги в цифру. С её внедрением более 80 000 сотрудников смогут использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в системах Личный кабинет работника и ЕОС-Качество, а получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) станет ещё проще.
Важно помнить, что документы, подписанные электронной подписью – это такие же юридически значимые документы, как если бы вы подписывали их на бумаге при помощи ручки.
Виды электронных подписей
Простая электронная подпись – это код, пароль или иное средство, подтверждающее факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это две уникальные последовательности символов, связанные между собой: ключ электронной подписи (закрытый код) и ключ проверки электронной подписи (открытый код). УНЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Для признания документа, подписанного УНЭП, равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью, могут быть предусмотрены дополнительные требования проверки и наличие Соглашения о применении УНЭП в корпоративной информационной системе (КИС).
Усиленная неквалифицированная электронная подпись действует только между участниками электронного документооборота (например, в случае с сервисом Личный кабинет такими участниками будут сотрудник и работодатель). УНЭП можно подписывать юридически значимые документы (договора, дарственные и пр.), если участники электронного взаимодействия дали на это согласие.
Усиленная квалифицированная электронная подпись – ключ проверки электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате. Квалифицированные сертификаты выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными в установленном порядке, и формируются средствами, прошедшими подтверждение соответствия требованиям безопасности – для отрасли таким аккредитованным центром является Корпоративный удостоверяющий центр Госкорпорации «Росатом», обслуживаемый отделом криптографической защиты АО «Гринатом».
Уникальность квалифицированной подписи состоит в том, что она приравнена к собственноручной подписи без дополнительных условий. Электронный документ, подписанный таким образом, должен приниматься везде, кроме случаев, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
УКЭП используется в электронном взаимодействии с государственными органами и учреждениями, например, при сдаче отчетности, регистрации новых юридических лиц, электронных торговых площадках, регистрации сделок в различных государственных реестрах и др.
С внедрением ПДС получить новые сертификаты УКЭП и УНЭП и продлить действующие для пользователей станет ещё проще – не нужно будет посещать удостоверяющий центр для подачи бумажного комплекта документов. Необходимо будет пройти личную идентификацию у доверенного лица удостоверяющего центра только для получения сертификата УКЭП.
Преимущества УНЭП перед УКЭП
УНЭП для отрасли – не совсем привычный вариант, в отличие от УКЭП, но гораздо более выгодный. И вот почему.
Во-вторых, быстро. Получение облачной усиленной неквалифицированной электронной подписи не требует личного присутствия сотрудника, все данные для создания сертификата УНЭП уже содержатся в корпоративных информационных системах.
В-третьих, это легко. УНЭП перевыпускается автоматически в случае любого изменения личных или рабочих данных пользователя.
Так ли безопасна электронная подпись?
С внедрением электронного документооборота у большинства пользователей возникает вопрос, а так ли безопасно использование электронной подписи? Кажется, что всё хранящееся в цифре слишком легко украсть при помощи взлома или кражи физического носителя. На самом деле это не так: использование электронной подписи также безопасно, как и использование подписи собственноручной.
Могут ли украсть мою электронную подпись?
УНЭП и УКЭП хранятся в системе Платформа доверенных сервисов, аттестованной в соответствии требованиям ФСТЭК РФ, а также с применением сертифицированных средств. Работник получает доступ к работе с УНЭП, войдя в свою учётную запись в корпоративной системе.
В то же время для подтверждения подписания документов электронной подписью используется двухфакторная авторизация, с отправкой кода подтверждения на личную почту сотрудника, при попытке подписания.
В случае с УКЭП на физическом носителе, также можно не переживать, даже если у вас украдут сам токен. Из-за двухфакторной аутентификации пароль, который вы установили, не получится взломать.
Что если украдут мой компьютер, на котором я использовал УНЭП?
Применение УНЭП в корпоративных информационных системах реализуется только с рабочих мест, находящихся в зоне корпоративной сети передачи данных. Да и сами по себе УНЭП не хранятся на рабочих компьютерах пользователя, поэтому ими невозможно воспользоваться.
Что делать, в случае подозрений на кражу пароля от учётной записи?
В данном случае обязательно смените пароль: по возможности, как можно быстрее. Не используйте электронную подпись если есть опасность, что конфиденциальность пароля от учётной записи нарушена.
Незамедлительно уведомите службу безопасности своего предприятия и своего непосредственного руководителя о подозрении или факте кражи пароля от учётной записи. А дальше следуйте инструкциям службы безопасности.
Усиленная неквалифицированная подпись: в чем особенность, как получить и что говорит закон
Неквалифицированная электронная подпись — это доступная и безопасная подпись, которая может храниться в вашем телефоне, быть всегда под рукой, и при этом защищать вас и ваши данные. Она безопаснее, чем простая ЭП, и гораздо доступнее и дешевле, чем КЭП. При этом ее возможностей достаточно, чтобы подписывать большинство необходимых документов между компаниями, предпринимателями и физлицами. Подробнее — в статье.
Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Усиленная неквалифицированная электронная подпись сокращенно называется УНЭП или НЭП и создается путем криптографических преобразований на базе ваших персональных данных.
Она может храниться на USB-токене, в облаке или на мобильном устройстве. Чтобы использовать НЭП вам потребуется система работыс документами — она сама обратится к ключу вашей подписи, чтобы подписать документ.
По закону электронная подпись приравнивается к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи — у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.
1. Простая электронная подпись (ПЭП).
Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.
Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.
Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому и подходит он только для незначительных операций. Никто не продаст вам квартиру по ПЭП.
Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — УНЭП (или просто НЭП).
НЭП формируется в привязке к конкретному документу и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал, и вносились ли в этот документ изменения после подписания.
Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.
Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB- токене, а может и на мобильном устройстве.
Чтобы использование НЭП было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом. Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы НЭП и признавать ее равной собственноручной. Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре, либо после встречи с сотрудником центра.
КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.
Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.
Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него. В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить, сидя на диване.
Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.
Да, по закону документы, подписанные в том числе неквалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно. Это прописано п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».— ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.
Также в тексте Федерального закона закреплено, что при использовании НЭП способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи между участниками документооборота.
Гражданский кодекс в ст.160 частично дублирует закон«Об электронной подписи» и подтверждает его статьи:
«Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».
Полный текст закона «Об электронной подписи» вы можете прочитать здесь. Но если кратко — использовать неквалифицированную электронную подпись для подписания документов можно и это законно.
Главное, если используете НЭП, договориться с партнёрами, что вы все согласны считать её аналогом собственноручной подписи. Для этого вам нужно подписать соглашение, в котором вы признаете НЭП аналогом собственноручной подписи.
! В Nopaper это предусмотрено, сервис сам сформирует для вас соглашение, вам останется только подписать его.
Стоимость выпуска неквалифицированной электронной подписи зависит от оператора — в среднем они берут от 300 до 1000 рублей.
В сервисе Nopaper она выдается бесплатно — вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут.
Для сравнения, стоимость выпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП) — от 1000 до 6000 рублей. И ее нужно будет перевыпускать каждый год, а также при утере подписи или изменении личных данных. Перевыпуск будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.
Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись?
Выпуск подписи происходит через оператора — вы оставляете заявку, передаете свои персональные данные и для вас выпускают подпись. Есть облачная подпись — тогда вам передадут доступ к ней. Есть вариант с помещением ключа подписи на USB-токен, тогда вам нужно будет приехать и забрать свою подпись в офисе оператора.
Есть и новая технология — мобильная электронная подпись. Это когда ключ подписи хранится в вашем телефоне и вы подписываете документы телефоном через приложение. Как заплатить телефоном, только подписать.
Чтобы выпустить подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут и бесплатно.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Пальчиком по экрану — это не НЭП!
Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними в суд и другие госорганы.
Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С ЭП обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить мобильную электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом о подписании отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан юридически значимой электронной подписью. Он имеет такую же силу, как и документы, подписанные рукой.
Электронная подпись — это удобно. А мобильная подпись в Nopaper — еще удобнее. Нужно подписать документ? Установите приложение Nopaper прямо сейчас — вы сможете выпустить подпись за 5 минут и подписать первые три документа бесплатно. Мы уверены, что вам понравится 😉
Подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами в области цифровой безопасности компанией SafeTech и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.