апостиль на справку об обучении

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Официальный сайт Рособрнадзора

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 г. согласно Федеральному закону от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации. По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в орган исполнительной власти любого субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации. Рособрнадзор не осуществляет функции по апостилированию.

Заявление и документы представляются заявителем в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

С заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях может обратиться как обладатель этого документа, так и его законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях при наличии соответствующей доверенности.

Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявления и документов, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

На официальных сайтах всех органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, размещена информация по субъектам Российской Федерации с указанием адресов и контактных телефонов должностных лиц, в чью компетенцию входит принятие и рассмотрение документов для проставления апостиля, а также реквизиты для оплаты государственной пошлины.

Источник

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы;

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник

Статья «Органы, осуществляющие проставление апостиля»

Органы, осуществляющие проставление апостиля

Ведущий специалист – эксперт
отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата,
государственной регистрации актов гражданского состояния

Павлик Юлия Александровна

Согласно общепризнанным нормам международного права документы, составляемые в пределах юрисдикции одного государства, имеют юридическую силу на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения в установленном порядке.

В настоящее время существует два основных вида легализации документов – проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, а также может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию (например, инвойсы, коносаменты и иные коммерческие документы).

Процедура консульской легализации документов достаточно сложна. Документ, прошедший данную легализацию, оказывается действительным только для государства, консульское учреждение которого проставило легализационную запись.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа, непосредственно на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и печати (штампа), которым скреплен этот документ.

Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

Апостиль может быть подготовлен путем проставления штампа либо методом компьютерного набора. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки.

Помимо Гаагской конвенции отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля, регулируются:

В зависимости от вида документа, требующего легализации, правом оказания государственной услуги по проставлению апостиля наделены следующие органы:

Особое внимание в данной статье необходимо уделить проставлению апостиля территориальными органами Минюста России и новому Административному регламенту, регулирующему порядок его проставления.

С 04.09.2012 (даты вступления в законную силу Административного регламента) заявитель (физическое или юридическое лицо) может обратиться в территориальный орган Минюста России с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженном как письменной, так и в устной форме.

Для получения государственной услуги заявителем представляются:

Следует отметить, что заявитель в добровольном порядке может представить квитанцию об оплате государственной пошлины и после 01.01.2013. В данном случае запрос в компетентный орган для получения сведений об оплате апостиля направляться не будет, что позволит значительно сократить сроки предоставления государственной услуги.

Также в новом Административном регламенте предусмотрен исчерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги и дополнен перечень оснований отказа в предоставлении государственной услуги.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

Изменились и сроки оказания государственной услуги.

Так, срок предоставления государственной услуги и выдачи (отправки) официальных документов с проставленным апостилем заявителю не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в территориальный орган Минюста России.

Принимая во внимание изложенное, следует отметить, что принятые в данной сфере Административные регламенты существенно упростят процедуру оказания компетентными органами государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Источник

Апостиль на справку об обучении

Уполномоченный орган отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

— представленный документ не является выданным в РСФСР или Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;

— документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;

— в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования, государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;

— должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи;

— подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;

— организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

Источник

Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье

Студентка на лекции в вузе

При выезде граждан за границу для продолжения учебы или работы возникает необходимость в подтверждении документов (проставлении апостиля) об образовании или о квалификации, которые они получили в России. Сегодня подтверждение аттестата, диплома, сертификата и других российских документов об образовании, ученых степеней и званий на территории Подмосковья осуществляет Министерство образования Московской области. О том, как получить подтверждение документов об образовании или о квалификации в Подмосковье, читайте в материале портала mosreg.ru.

Понятие апостиля

Апостиль документов – термин международного права. Им подтверждается законность документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Легализация личных документов при помощи апостиля была установлена Гаагской конвенцией 1961 года.

Апостиль подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ об образовании или о квалификации, подлинность печати, а также факт выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании.

Штамп апостиля ставится только на оригиналы документов об образовании или о квалификации, выданных в РФ или в РСФСР.

Кто может обратиться за услугой

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Услугу могут получить:

Порядок и сроки оказания услуги

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Максимальный срок оказания услуги составляет 45 рабочих дней.

Для ее получения необходимо обратиться в Министерство образования Московской области с заявлением и комплектом документов или отправить почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения. По результатам рассмотрения специалисты подтвердят документы об образовании или о квалификации (проставят апостиль) либо откажут в предоставлении услуги.

За проставление апостиля на документе об образовании или о квалификации уплачивается государственная пошлина в 2,5 тысячи рублей.

Документы, принимаемые на подтверждение

Папки с документами

На подтверждение принимаются следующие документы (дубликаты) установленного образца:

Документы, необходимые для получения услуги

Заявителю следует предоставить:

Основания для отказа

Бумаги, ручки и стикеры на столе

Заявителю могут отказать в следующих случаях:

Как обжаловать решение

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение порядка предоставления услуги в Министерство образования Московской области. Жалобу можно подать в письменной форме очно, направить по почте или в электронной форме через Единый портал государственных услуг, официальный сайт правительства Московской области или сайт Министерства образования Московской области.

Срок рассмотрения поданной жалобы – от 15 до 30 дней.

В жалобе необходимо указать:

Заявитель может представить подтверждающие документы (или их копии). Ответ ему должен быть направлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения. Также заявитель имеет право обжаловать принятое по жалобе решение в судебном порядке.

Источник