Формат пдф что это такое и как его сделать
5 способов создания PDF файлов
Доброго дня!
Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).
Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!
Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.
Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.
Как создать PDF-файл
👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)
Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.
Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.
Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже 👇).
Выбираем нужный формат при сохранении документа
После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!
Простой, быстрый и легкий способ. 👌
👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)
Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!
И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).
Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:
Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.
У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.
👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)
Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:
И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :
Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.
Главная панелька Foxit
Преобразовать в PDF
ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF
👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF
Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.
Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!
Перейдем к непосредственному созданию PDF:
В следующем шаге необходимо:
Выбираем формат «Portable Document Format»
Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).
Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.
👉 5) Конвертирование из других форматов
Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.
В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.
А у меня на этом пока всё.
Что такое PDF файл и как с ним работать
Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
Формат пдф что это такое и как его сделать
Преобразуйте документы Microsoft 365, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint, в формат PDF. Также можно преобразовывать файлы изображений, включая JPG, PNG, TIFF и изображения в других форматах.
Быстрая конвертация PDF-файлов
Загрузите файл или перетащите его в специальную область, чтобы выполнить конвертацию в документ PDF с помощью онлайн-инструментов Adobe Acrobat. Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Лучшая программа для конвертации в PDF
Компания Adobe разработала формат PDF. Попробуйте онлайн-инструмент для конвертации файлов в высококачественные документы PDF. Преобразованные файлы будут выглядеть именно так, как вы задумали.
Конвертация файлов в PDF онлайн
Конвертация файлов в PDF онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы создать файлы PDF из других документов с помощью онлайн-инструмента Acrobat для конвертации PDF:
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл в специальную область.
Выберите документ, который хотите конвертировать в PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать преобразованный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Какие типы файлов можно конвертировать в PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текст и изображения, включая файлы в форматах DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в PDF-файлы. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать с помощью любого веб-браузера. После конвертации файла в формат PDF оформление, изображения и форматирование будут выглядеть идеально на любом устройстве как в macOS, так и в Windows.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте, объединяйте, разделяйте файлы PDF и уменьшайте их размер, редактируйте сканы, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), и конвертируйте документы PDF в файлы других форматов.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте инструмент в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat тот час же его преобразует.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
Обзор процедуры создания документов PDF
Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн
Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.
Как лучше всего создать PDF?
Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».
Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете преобразовывать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.
В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.
Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.
Способы создания документов PDF по типу файла
См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.
Большинство файлов
Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Бумажные документы
Необходим сканер и печатная копия документа.
Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».
Документы Microsoft Office
PDFMaker (только Windows)
Сохранение как Adobe PDF (macOS)
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню (только Windows)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Сообщения электронной почты
PDFMaker (только Windows)
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF ).
Контекстное меню (Outlook 2010 или более поздняя версия)
На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Веб-страницы
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
PDFMaker (только Windows)
Принтер Adobe PDF (Windows 7)
В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.
Контекстное меню (файлы HTML)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.
Содержимое, скопированное в буфер обмена
Меню «Файл» > «Создать»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».
Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)
«Файл» > «Создать» > «PDF из файла» либо «Инструменты» > «Создать PDF» (для отдельного файла)
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat
Файлы PostScript и EPS
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller ®.
(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.
В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
3D-файлы (Acrobat Pro)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
На рабочем столе или из папки.
В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».
Выбор соотношения размера файла PDF и качества
Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.
Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.
Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.
Создание файлов PDF в Acrobat
Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файлы на значок приложения Acrobat или преобразовать данные из буфера обмена.
Преобразование файла в формат PDF с помощью команд меню Acrobat
В меню «Файл» Acrobat выберите Создать > PDF из файла.
В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в раскрывающемся меню Тип файлов.
В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите Параметры для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.
Примечание. Кнопка Параметры недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт Все файлы или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).
Нажмите кнопку Открыть для преобразования файла в PDF.
В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.
Примечание. Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.
Создание документов PDF путем перетаскивания
Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.
Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Finder в macOS.
Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).
Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.
Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.
Сохраните документ PDF.
Примечание. (Только для Windows) Можно также нажать файл правой кнопкой мыши в Проводнике Windows и выбрать Преобразовать в Adobe PDF.
Преобразование содержимого буфера обмена в PDF
Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений macOS или Windows.
В Acrobat выберите Файл > Создать > PDF из буфера обмена. Или выберите Инструменты > Создать PDF > Буфер обмена > Создать.
Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.
Создание документа PDF без данных
Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.
В Adobe Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.
Создается новая пустая страница PDF.
Примечание. Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.
Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro)
Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.
Примечание. При использовании этого способа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.
Выберите Файл > Создать > Создать несколько файлов PDF.
Нажмите кнопку ОК. Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».
В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите ОК.