Укажите что понимается под оформлением документов в учреждениях уис

Укажите что понимается под оформлением документов в учреждениях уис

от 10 августа 2011 года N 463

(с изменениями на 31 октября 2013 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.2435; 2012, N 14, ст.1615; 2013, N 26, ст.3314), постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263) и от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5201; 2008, N 9, ст.852, N 14, ст.1413, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443, N 19, ст.2346, N 25, ст.3060, N 47, ст.5675, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964, N 22, ст.2776, N 40, ст.5072; 2011, N 15, ст.2131, N 34, ст.4986, N 35, ст.5092; 2012, N 37, ст.4996, N 38, ст.5102, N 53 (ч.2), ст.7958; 2013, N 13, ст.1575)

2. Начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений обеспечить исполнение Инструкции работниками уголовно-исполнительной системы.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами ФСИН России полковника внутренней службы Ветрову И.В.

УТВЕРЖДЕНА
приказом Федеральной службы
исполнения наказаний
от 10 августа 2011 года N 463

Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

(с изменениями на 31 октября 2013 года)

I. Общие положения

5. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в учреждениях и органах УИС, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

6. Регистрация, контроль поручений, работа с обращениями граждан и другие процедуры документооборота осуществляются в учреждениях и органах УИС с применением журналов учета документов или автоматизированной системы обработки документов в соответствии с Инструкцией.

7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.

9. Ведение делопроизводства в структурных подразделениях осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства.

10. Контроль за соблюдением установленных Инструкцией правил документирования и документооборота, в том числе порядка работы с обращениями граждан, а также обеспечением сохранности служебных документов в учреждениях и органах УИС возлагается на руководителей учреждений и органов УИС и руководителей структурных подразделений.

11. При смене руководителя учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России, учреждения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, создается комиссия, которая обеспечивает прием и передачу дел, оформляемые актом, утверждаемым руководителем вышестоящего органа УИС (лицом, временно исполняющим его обязанности).

12. Работники несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

13. Каждый работник должен быть ознакомлен с Инструкцией под роспись.

14. О неисправимом повреждении, утрате документов и случаях нарушения правил работы с ними, установленных Инструкцией, работник обязан сообщить руководителю структурного подразделения. На основании полученной информации, проводится служебная проверка.

15. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения, перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения. При увольнении или перемещении по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту, который составляется в произвольной форме.

В этих случаях работник, получивший на исполнение зарегистрированный в учреждении или органе УИС документ, обязан сообщить об изменении исполнителя в службу делопроизводства.

17. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов в другие учреждения, органы и организации, не входящие в УИС, допускается только с разрешения руководителя учреждения и органа УИС.

18. Публикация служебной переписки в средствах массовой информации допускается только с разрешения руководителя учреждения и органа УИС.

19. Служба делопроизводства территориального органа проверяет состояние работы с документами, а также организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях и учреждениях, подведомственных территориальному органу ФСИН России, не реже чем один раз в пять лет и оказывает им соответствующую практическую помощь.

По результатам проверок организации и ведения делопроизводства служба делопроизводства территориального органа направляет акты, справки руководителям проверенных структурных подразделений и учреждений, подведомственных территориальному органу ФСИН России.

20. Для проверки состояния делопроизводства и архивного дела в учреждениях, подведомственных территориальному органу ФСИН России, службой делопроизводства территориального органа ФСИН России по распоряжению руководителя территориального органа ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности) могут привлекаться работники служб делопроизводства других учреждений, подведомственных территориальному органу ФСИН России.

II. Основные понятия

21. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Источник

Укажите что понимается под оформлением документов в учреждениях уис

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 29 апреля 2014 г. № 201 «Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2006 г. № 789 «О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и органов уголовно-исполнительной системы, имеющих специальные звания внутренней службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1 (ч. 2), ст. 251, № 35, ст. 4324; 2009, № 12, ст. 1429; 2011, № 43, ст. 6072) приказываю:

1. Утвердить Порядок учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы согласно приложению.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-майора внутренней службы Сапожникова А.Я.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 мая 2014 г.

Порядок
учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы
(утв. приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 29 апреля 2014 г. № 201)

I. Общие вопросы учета вещевого имущества

2. Основными задачами учета являются:

2.1. Контроль за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) вещевого имущества.

2.2. Своевременное обеспечение соответствующих должностных лиц, учреждений и органов УИС данными о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения имуществом учреждений, организаций и органов УИС, их структурных подразделений и сотрудников.

2.3. Подготовка исходных данных для формирования отчетных и планируемых документов.

2.4. Учету подлежат вещевое имущество, находящееся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество у сотрудников учреждений, организаций и органов УИС.

2.5. Учет вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах УИС организуется и осуществляется непосредственно вещевой службой, под которой подразумеваются подразделения материально-технического и хозяйственного обеспечения.

II. Оформление и хранение учетных документов

3. Первичные учетные документы, книги и карточки учета оформляются и хранятся в порядке, установленном для ведения несекретного делопроизводства.

3.1. Если первичный учетный документ составлен в электронно-цифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе.

3.1.1. Книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества оформляются и ведутся в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

3.1.2. Книги учета, журнал регистрации учетных документов и журнал регистрации арматурных карточек пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником или заместителем начальника, курирующим тыловое обеспечение учреждений, организаций и органов УИС.

3.1.3. В книгах учета для каждого предмета открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества.

3.1.4. Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

3.1.5. Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных документов.

3.1.6. В документах по учету на конец года, на момент закрытия счетов, на дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества.

3.1.8. Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.

3.1.9. Приходные и расходные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

3.1.10. Приходные и расходные документы, оформляемые в учреждениях, организациях и органах УИС, подписываются лицом, которому предоставлено право распоряжаться материальными ценностями, и лицом, ответственным за ведение учета.

3.1.11. Книги, карточки и другие приходно-расходные документы по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в учреждения, организации и органы УИС подлежат регистрации в журнале регистрации учетных документов (приложение № 1 к Порядку).

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер журнала.

По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.

3.1.12. Приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную часть имущества оформляется новый документ.

3.2. Данные учета склада и подразделений не реже одного раза в квартал сверяются с учетом тыловой службой, о чем делается соответствующая отметка и ставится подпись лица, сверявшего учет. Отметка о сверке и подпись ставятся на каждой карточке учета имущества.

3.3. Должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, своевременным оформлением учетных документов и их надлежащим хранением.

4. Подразделениями материально-технического и хозяйственного обеспечения учитывается имущество, находящееся на складах и в пользовании у личного состава по учреждению, организации или органу УИС.

5. По книге учета материальных ценностей или карточкам учета материальных ценностей тыловой службой учреждения, организации или органа УИС ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи личному составу, а также предметов (крем и смазка обувные, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом по установленным нормам.

6. Перевод вещевого имущества из 1 категории во 2 категорию производится на основании накладной (приложение № 9 к Порядку) или раздаточной (сдаточной) ведомости (приложение № 2 к Порядку).

По качественному состоянию вещевое имущество делится на две категории:

7. Предметы инвентарного имущества с установленным сроком носки (эксплуатации) более одного года, находящиеся в пользовании, учитываются по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества по годам выдачи (приложение № 3 к Порядку).

8. Вещевое имущество, выданное сотрудникам учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России учитывается в арматурных карточках (приложение № 4 к Порядку), которые регистрируются в журнале учета и регистрации арматурных карточек (приложение № 5 к Порядку), скрепляются печатью и подписываются начальником или заместителем начальника, курирующим тыловое обеспечение учреждений, организаций и органов УИС.

Выдача сотрудникам вещевого имущества требуемых размеров производится в соответствии с Правилами антропометрического обмера сотрудников УИС (приложение № 6 к Порядку).

9.1. При отсутствии аттестатов на вещевое имущество они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение имуществом не производится.

9.2. Прием или выдача вещевого имущества в пределах учреждения, организации или органа УИС оформляется накладной (приложение № 8 к Порядку).

в двух экземплярах, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом);

в четырех экземплярах, если указанные операции совершаются между подразделениями или между складом и другими учреждениями, организациями или органами УИС.

9.3. При массовой выдаче вещевого имущества могут составляться раздаточные (сдаточные) ведомости (приложение № 2 к Порядку). Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица учреждения, организации или органа УИС и передаются для исполнения:

Исполненные раздаточные ведомости сдаются в тыловую службу. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количества цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе «роспись получателя-сдатчика» делается отметка «Не выдано».

10. Для выплаты сотрудникам УИС денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, оформляется справка (приложение № 9 к Порядку) на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в двух экземплярах.

Первый экземпляр справки передается финансовой службе, второй остается в тыловой службе и является основанием для записи в арматурной карточке о выплате компенсации.

11. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у лица, перемещающегося по службе в другие учреждения, организации или органы УИС, оформляется аттестат (приложение № 7 к Порядку).

11.1. Аттестаты на предметы вещевого имущества начальствующему и рядовому составу учреждений и органов УИС, курсантам (слушателям) образовательных организаций профессионального образования ФСИН России выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и копия) на основании данных арматурных карточек.

11.2. Оформленные аттестаты на предметы вещевого имущества вручаются убывающему сотруднику под роспись.

III. Особенности учета и хранения аттестатов на вещевое имущество

12. Изготовление бланков аттестатов производится учреждениями, организациями и органами УИС самостоятельно, за счет выделенных бюджетных средств.

12.1. Аттестаты на вещевое имущество являются документами строгой отчетности. Хранение их осуществляется в порядке, установленном для финансовых документов.

12.2. Книжки аттестатов на вещевое имущество учитываются по книге учета материальных ценностей, нумеруются, прошнуровываются, опечатываются печатью и подписываются руководителем учреждений, организаций или органов УИС.

12.3. Испорченные бланки аттестатов на вещевое имущество хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в вещевой службе в течение года, а затем сдаются в архив.

Расчет производится по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации, исчисленной пропорционально времени, оставшемуся до окончания сроков носки соответствующих предметов.

13.1. Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного, и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка.

13.2. Учет и взыскание задолженности, а также оформление материалов для установления места жительства лиц, уклонившихся от ее уплаты, осуществляются в установленном порядке с участием подразделений вещевого, финансового и правового обеспечения.

IV. Учет вещевого имущества в подразделениях УИС

14. Вещевое имущество, находящееся в подразделении учреждения, организации или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей.

Записи в книге учета должны отражать наличие имущества на каждый день.

14.1. Выдача вещевого имущества курсантам образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России, а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточной (сдаточной) ведомости, при этом в графе 4 указывается год и месяц зачисления в образовательное учреждение.

Основанием для составления раздаточной ведомости являются установленные для них нормы снабжения.

14.3. Не выданное отдельным лицам новое имущество и принятое имущество, бывшее в употреблении, сдаются на склад по накладной, выписываемой подразделениями материально-технического и хозяйственного обеспечения.

14.5. Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов образовательных организаций высшего профессионального образования ФСИН России, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировки, учитываются в книге учета вещевого имущества, выданного во временное пользование (приложение № 12 к Порядку).

14.6. Ответственность за своевременный возврат предметов инвентарного имущества, выданного во временное пользование, несет начальник подразделения, на учете которого оно состоит.

15. Учет вещевого имущества на складе.

15.1. Вещевое имущество, находящееся на складе учреждения, организации или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей или в карточках учета материальных ценностей.

15.2. Прием поступающего на склад учреждения, организации или органа УИС вещевого имущества производится по соответствующим сопроводительным документам или актом на прием материальных ценностей (приложение № 14 к Порядку).

15.3. Акт на прием материальных ценностей составляется в случае расхождений с данными сопроводительных документов по количеству поступившего имущества, а также при поступлении материальных ценностей без сопроводительных документов.

15.4. Прием имущества по количеству и качеству осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

15.5. Отпуск вещевого имущества со склада учреждения, организации или органа УИС производится только по первичным учетным документам, оформленным в установленном порядке.

15.6. Исполненные приходно-расходные документы должны быть проведены по учету склада и сданы в финансовую службу учреждения и организации в срок не позднее десяти дней после их исполнения.

15.7. На складе на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (приложение № 15 к Порядку).

15.8. В целях закрепления вещевого имущества за учреждением, организацией и органом УИС, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение.

15.9. Для клеймения вещевого имущества применяются клейма № 1, 2, 3 согласно прилагаемым образцам (приложение № 16 к Порядку).

15.11. Клейма на предметы вещевого имущества наносятся в местах, определенных приложением № 17 к Порядку.

15.13. Присвоенный паспорту для палаток номер наносится краской для клеймения с внутренней стороны полотнища палатки, над входом.

15.14. Для клеймения вещевого имущества используются краски черного и белого цветов, выпускаемые промышленностью для указанных целей, или типографские.

15.15. Применение для клеймения вещевого имущества растворов хлорной извести запрещается.

15.16. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки (эксплуатации), сосредотачивается на складе, рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию.

V. Порядок списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах УИС

16. Выбраковка вещевого имущества производится с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность. Выбраковка вещевого имущества производится комиссией по списанию материальных запасов, назначаемой начальником учреждений, организаций и органов УИС, по мере накопления негодного имущества, но не реже двух раз в год.

16.1. После пересчета материальных ценностей, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), проверки их качественного состояния и определения пригодности к дальнейшему использованию комиссия по списанию составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества (приложение № 18 к Порядку) или акт технического состояния материальных ценностей (приложение № 19 к Порядку), который подписывается членами комиссии по списанию и утверждается лицом, назначившим комиссию.

16.2. Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя территориального органа ФСИН России, при этом данной комиссией составляется акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния, который в том числе подписывается указанным представителем.

16.3. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии по списанию. Распорка (разборка) вещевого имущества оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния.

16.4. В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля.

Приложение № 1
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

регистрации учетных документов

(наименование службы, учреждения, организации (органа) УИС)

Начат «____» ___________20__г.

Окончен «____» ___________20__г.

Приложение № 2
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях, организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

_________________________________________ С данными учета личного состава сверено

(наименование учреждения, организации _____________ ______________________

_________________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

(органа) УИС) «____» _______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N______________

на вещевое имущество

Начальник _____________ ___________________ Выдачу (прием) произвел _____________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет _____________ ___________________ По арматурным карточкам разнесено _____________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)

«____» _______________ 20__ г. «____» _______________ 20__ г.

Примечание. В заголовке ведомости слова «сдаточная» при выдаче имущества или «раздаточная» при сдаче его зачеркиваются.

Приложение № 3
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

учета инвентарного имущества по годам выдачи

(наименование службы, учреждения, организации (органа) УИС)

Начата «____» _______________ 20__ г.

Окончена «____» _______________ 20__ г.

Единица измерения ________________________

1. В графах 2-7 записываются данные об остатках имущества по годам выдачи его в пользование.

2. В графах 8-15 указываются месяц, год выдачи и количество отпущенного имущества.

3. В графах 16-23 указываются месяц, год сдачи или списания имущества и его количество.

4. При выдаче имущества, бывшего в употреблении, а также при сдаче предметов, не выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), в графах «количество» знаменателем указывается оставшийся срок носки (эксплуатации).

Приложение № 4
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА N

Начальник ____________ _________________________ Фамилия ________________________________________ Ростовка:

(подпись) (инициалы, фамилия) Имя ____________________________________________ Рост _________ обхват груди _________

Отчество _______________________________________ Головной убор, размер _______________

________________________________________________ Специальное звание _____________________________ Пальто, размер ______ рост __________

(отметки о перемещении, присвоении званий, Должность ______________________________________ Китель и брюки размер ______ рост ___

________________________________________________ Зачислен «___» _________ 20__ г., приказ N______ Обувь, размер _______________________

продлении обязательств) Исключен «___» _________ 20__ г., приказ N______ Рубашка верхняя, размер ____ рост ___

Количество и сроки получения перечисленных в карточке предметов подтверждаю, вещевой аттестат N_________ от «____» _______________ 20__ г.

(подпись инициалы, фамилия убывающего)

1. Наименования предметов печатаются в последовательности, соответствующей нормам обеспечения

2. В графе «дата» записывается месяц положенности предметов.

фамилиям в алфавитном порядке.

Приложение № 5
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ

(наименование учреждения, организации (органа) УИС)

Начат «____» _______________ 20__ г.

Окончен «____» _______________ 20__ г.

Приложение № 6
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Правила
проведения антропометрических измерений и подгонки предметов обмундирования и обуви сотрудников учреждений, организаций и органов уголовно-исполнительной системы

1. Для обеспечения сотрудников учреждений, организаций и органов УИС обмундированием и обувью требуемых ростов, размеров и полнотных групп определяют антропометрические измерения сотрудников, осуществляется подгонка предметов обмундирования и обуви.

2. Антропометрические измерения производятся при зачислении сотрудников на службу и в дальнейшем через каждые два года. Организация антропометрических измерений возлагается на медицинскую и тыловую службы учреждения, организации или органа УИС.

При обмере применяются ростомер, сантиметровая лента и стопомер. Измеряются рост, обхваты головы, шеи, груди, талии, бедер (у женщин), стопы ноги в пучках и ее длина.

Измерения роста, обхватов головы, шеи и груди производятся с точностью до 1 см, причем доли менее 0,5 см отбрасываются, а 0,5 см и более считаются за 1 см.

Измерения роста производится ростомером без обуви и головного убора, пятки и спина измеряемого должны касаться стойки ростомера, голова держится прямо. Движок ростомера располагается горизонтально и при соприкосновении с головой измеряемого показывает его рост.

Измерение обхвата головы производится сантиметровой лентой, накладываемой так, чтобы она проходила через центры затылочных и лобных бугров. Величина обхвата головы показывает размер головного убора.

Для измерения обхвата шеи ленту нижним краем накладывают на 0,5 см выше выступающей части шейного позвонка, сбоку и спереди лента лежит на основании шеи. Размер определяют по нижнему краю ленты.

Измерение обхвата груди производится при спокойном дыхании измеряемого по голому телу у мужчин и по бюстгальтеру у женщин. Сантиметровая лента накладывается горизонтально вокруг туловища через выступающие точки грудных желез. Лента замыкается на правой стороне груди.

При измерении обхвата талии лента должна проходить горизонтально вокруг туловища по участкам наибольшего прогиба боковых сторон тела.

Измерение обхвата стопы ноги в пучках производится сантиметровой лентой без натяжения и припуска, которая подводится под стопу и совмещается с основанием мизинца.

Измерение длины стопы ноги производится стопомером, который на середине опорной доски должен иметь линейку с сантиметровыми и миллиметровыми делениями. Нулевое деление линейки должно совпадать с внутренней поверхностью задней стенки стопомера. Для определения длины стопы правая нога (а в отдельных случаях левая) ставится на опорную доску стопомера так, чтобы пятка соприкасалась с задней стенкой стопомера, а пучок стопы прилегал к его боковой стенке.

Размер обуви определяется длиной стопы в метрической системе с округлением до 0,5 см.

3. На основании данных обмера личного состава по прилагаемой Таблице размеров и ростов типовых фигур определяются необходимые роста, размеры и полнотные группы обмундирования и обуви, которые заносятся в арматурные карточки.

4. Подбор предметов обмундирования и обуви производится на основании данных антропометрических измерений.

Пальто зимнее подбирается при надетом кителе (куртке). Правильно подобранное зимнее пальто хорошо облегает корпус, воротник не стягивает шею и не отходит назад к спинке. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Пальто летнее и куртка утепленная подбираются при надетом кителе (куртке) так, чтобы на спинке и груди не было поперечных и косых заломов, а швы втачивания рукавов не свисали с плеч. Линии талий пальто и куртки должны совпадать с талией фигуры. Проймы на уровне подмышечных впадин не должны жать. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Китель (жакет) и куртка шерстяные подбираются при надетых белье и рубашке (блузке) так, чтобы они свободно облегали туловище, без образования на спинке и груди поперечных и косых заломов, а швы втачивания рукавов не свисали с плеч. При опущенных руках низ рукавов кителя (жакета) доходит до первого сустава большого пальца. Линия талии кителя (жакета) должна совпадать с линией талии фигуры. У излишне широкого или узкого кителя (жакета) перешиваются пуговицы на расстояние до 1,5 см.

Куртка утепленная и куртка костюма зимнего подбираются при надетом кителе (жакете) так, чтобы они не стесняли движений, не были узкими или широкими под проймами и в плечах. При опущенных руках низ рукавов доходит до второго сустава большого пальца.

Брюки костюма зимнего подбираются при надетом белье так же, как и брюки шерстяные. При ношении ботинок с высокими берцами или сапог брюки должны быть заправлены в обувь с небольшим напуском, при этом штрипка должна быть в рабочем состоянии. Разрешается по указанию начальника учреждения, организации или органа УИС ношение брюк костюма зимнего поверх сапог (ботинок).

Головные уборы подбираются по размеру головы. Шапка-ушанка подбирается при опущенных наушниках.

При невозможности подбора отдельных предметов производится их подгонка в ателье или мастерской.

Ботинки (полуботинки), сапоги подбираются на надетые носки, портянки. Туфли женские подбираются на надетый эластичный носок.

Обувь должна равномерно облегать стопу, фиксировать ее форму и обеспечивать удобство расположения с максимальным использованием естественных опорных участков. Носочная часть обуви по длине, ширине и высоте должна создавать возможность свободного движения пальцев стопы.

Валенки подбираются на надетые портянки, носки.

Таблица
типовых размеров для лиц начальствующего и рядового состава сотрудников учреждений, организаций и органов уголовно-исполнительной системы

1. Обмундирование для сотрудника-мужчины

1.1. Определение условного обозначения роста изделия

1.2. Определение условного обозначения размера изделия

1.3. Определение номера полнотной группы изделия

2. Обмундирование для сотрудника-женщины

2.1. Определение условного обозначения роста изделия

2.2. Определение условного обозначения размера изделия

2.3. Определение полнотной группы изделия

3. Рубашки для сотрудника-мужчины

3.1. Определение условного обозначения размера изделия

3.2. Определение условного обозначения роста изделия

3.3. Определение полнотной группы изделия

4. Блузка для сотрудника-женщины

4.1. Определение условного обозначения размера изделия

4.2. Определение условного обозначения роста изделия

4.3. Определение полнотной группы изделия

5. Определение условного обозначения размера головного убора

6. Определение условного обозначения размера обуви мужской

7. Определение условного обозначения размера обуви женской

Приложение № 7
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

АТТЕСТАТ N_________серия 00000

на предметы вещевого имущества

(специальное звание, должность по последнему месту службы)

(фамилия, имя, отчество)

Основание: приказ N________________________ Ростовка:

от «_____» _________________________20___ г. Рост ____________ обхват груди _________________

___________________________________________ Головной убор, размер __________________________

___________________________________________ Пальто, размер __________ рост _________________

(наименование подразделения ФСИН России) Китель и брюки, размер _________ рост __________

Личный N___________________________________ Обувь, размер __________________________________

Рубашка верхняя, размер __________ рост ________

На день убытия обеспечен следующими предметами:

(количество наименований прописью)

Заместитель начальника Перечисленные предметы

_______________ _______________________________ _______________________________________ штук

(подпись) (инициалы, фамилия) (прописью)

Ответственный за учет Сроки их выдачи записаны правильно,

_______________ _______________________________ аттестат получил

(подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________________________

«___» ________________20___ г. (подпись, инициалы, фамилия убывающего)

1. При заполнении графы 4 наименование месяца и последняя цифра года выдачи имущества указываются

2. Номером аттестата является порядковый номер соответствующего листа книжки аттестата данной

3. Оформленный аттестат скрепляется гербовой печатью.

Приложение № 8
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Принять (наименование подразделения)

Получатель (сдатчик) ___________________________________________________

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Итого наименований _______________________

Начальник _____________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет _____________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Отпустил _________ _________________ Принял ________ ___________________

(подпись)(инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 9
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

(наименование учреждения, организции (органа), подразделения УИС)

на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов

форменного обмундирования (по плану 20__года)

(специальное звание, должность)

(фамилия, имя, отчество)

Арматурная карточка N________________ Личный N__________________________

Основание для выплаты компенсации ______________________________________

Количество предметов ___________________________________________________

Сумма к выплате руб. ______________________________ коп. _______________

М.П. Заместитель начальника

учреждения, организации (органа) УИС _________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет _________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» _________________ 20__ г.

Приложение № 10
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

(наименование подразделения ФСИН России)

стоимости вещевого имущества на удержание с ____________________________

(специальное звание, фамилия, имя, отчество)

(место службы до увольнения)

уволенного приказом от «___» __________________ 20___ г. N______________

(сумма к удержанию прописью)

Количество предметов, время выдачи и сумма к удержанию указаны

«___» ______________ 20__ г.

учреждения, организации (органа) УИС ___________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет ___________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Приложение № 11
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

на принятые собственные вещи от курсантов (слушателей)

(фамилия, имя, отчество)

Наименование подразделения _____________________________________________

Фамилии и адреса родственников _________________________________________

Председатель комиссии __________________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Заведующий складом __________________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Квитанцию на принятые вещи получил _____________________________________

(подпись, инициалы, фамилия владельца)

1. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости

указываются цифрами и прописью.

2. Номер квитанции состоит из порядкового номера листов первых

Приложение № 12
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование

(наименование учреждения, организации (органа, подразделения) УИС)

Начата «___» ______________ 20__ г.

Окончена «___» ______________ 20__ г.

Приложением 13
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку

(наименование подразделения, склада)

Начата «___» ______________ 20__ г.

Окончена «___» ______________ 20__ г.

Примечание. Книга ведется в подразделении и на складе.

Приложение № 14
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Начальник учреждения, организации

(органа) подразделения УИС

(подпись) (инициалы, фамилия)

«___» _________________ 20___ г.

на прием материальных ценностей

Комиссия в составе: председателя __________________________________

(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)

и членов _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)

при участии представителя _____________________________________________,

(фамилия, имя, отчество, место работы)

действующего на основании разового удостоверения N______________________

от «___» ______________ 20__ г., выданного _____________________________

(наименование организации, выдавшей удостоверение)

ознакомленная с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по

количеству и качеству, произвела осмотр и прием материальных ценностей,

поступивших «___» ______________ 20__ г. от ____________________________

(наименование и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)

Со станции (порта) ________________________________ пропуск N___________

в вагоне N _________________ по ж/д накладной N______________________

скоростью ________________________ за весом и пломбами _________________

(наименование отправителя или органа транспорта)

Прием материальных ценностей производился с ____________________________

(даты, время начала и окончания приема продукции)

При сопоставлении с документами отправителя ____________________________

(наименование, дата, номер счета-фактуры и других документов)

1. Количество мест по документам отправителя или по ж/д накладной

(наименование, дата, номер документов отправителя или ж/д накладной)

в том числе по видам мест: _____________________________________________

(ящики, кипы, тюки, и так далее)

2. Фактически оказалось мест, всего ____________

в том числе по видам мест: _____________________________________________

(ящики, кипы, тюки и так далее)

3. Недостает _________________ 4. Излишествует ____________________

а) по документам брутто _____________ нетто ____________________________

б) при перевешивании брутто _________ нетто ____________________________

Перевешивание производилось на весах ___________________________________

(наименование и марка весов)

6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб ______________

7. Маркировка мест и соответствие ее документам ___________________

8. В чьей упаковке поступила продукция ____________________________

(отправителя или изготовителя)

9. Сведения о вызове представителя отправителя (изготовителя)

(дата и номер документа-телеграммы)

10. Отметка о составлении коммерческого акта органов транспорта на

порчу-недостачу имущества N от «___» ______________ 20__ г.

11. Наличие упаковочных ярлыков ___________________________________

12. Способ определения недостающей продукции ______________________

(взвешиванием, счетом, отмером и так далее)

13. При вскрытии тары (вагона, контейнера) количественной и

качественной проверкой товарных единиц оказалось:

14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи,

порчи, боя и пересортицы _______________________________________________

Акт составлен в «_____» экземплярах.

Приложение к акту _________________________________________________

(наименования, даты, номера документов на принятые

ценности: счет-фактура, ж/д накладная, коммерческий акт, акт экспертизы,

Подписи комиссии: Председатель: ___________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены: 1.__________ _______________________

Представитель __________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Имущество и тару в количестве, указанном

в акте, на ответственное хранение принял

заведующий складом ________________________ ____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Правильность оформления акта проверил

Начальник __________________________________ ___________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано

«___» ______________ 20__ г.

Ответственный за учет ____________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение № 15
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Стеллаж N________ Полка N_________ Клетка N________

Учтенная карточка N________________________________

Наименование имущества ____________________________

Единица измерения _________________________________

Категория (сорт) _________ Размер _________________

Дата изготовления _______________________ 20___ год

Дата поступления на склад _______________ 20___ год

Заведующий склада ___________ _____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

«____» ______________20____ год

Примечание. Стеллажный (штабельный) ярлык заполняется начальником

склада. Размер стеллажного (штабельного) ярлыка 10×9 см. Наименование

Приложение № 16
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Для клеймения имущества используются краски черного и белого цветов, выпускаемые промышленностью для этих целей, или типографские, а также краски, изготовляемые своими силами по одному из следующих рецептов (состав в процентах):

Приложение № 17
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

Места
нанесения клейм на предметы вещевого имущества

Приложение № 18
к Порядку учета и списания вещевого

имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

(наименование учреждения и органа УИС)

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П. «___» ________________ 20___ г.

изменения качественного состояния вещевого имущества __________________________________________________

В результате осмотра установлено:

Заключение комиссии: (причины перевода в другую категорию, целесообразность использования отдельных

деталей и другого имущества)

Председатель комиссии: ________________________________________________________________________________

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________________________________________

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Приложение № 19
к Порядку учета и списания вещевого
имущества в учреждениях,
организациях и органах
уголовно-исполнительной системы

(наименование учреждения и органа УИС)

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П. «___» ________________ 20___ г.

технического состояния материальных ценностей

___» ______________ 20__ г. г. _________________________________

Комиссия в составе:

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________________________________________

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

Произвела осмотр ______________________________________________________________________________________

1. Тип ________________________________________________________________________________________________

2. Заводской номер ____________________________________________________________________________________

3. Дата выпуска _______________________________________________________________________________________

4. Назначенный ресурс (часов) _________________________________________________________________________

5. Назначенный срок службы (лет) ______________________________________________________________________

6. Наработка с начала эксплуатации (часов) ____________________________________________________________

7. Количество ремонтов ________________________________________________________________________________

8. Дата последнего ремонта ____________________________________________________________________________

9. Межремонтный ресурс (часов) ________________________________________________________________________

10. Межремонтный срок службы (лет) ____________________________________________________________________

11. Пробег (наработка) после капитального ремонта _____________________________________________________

12. Дата консервации __________________________________________________________________________________

13. Остаток назначенного ресурса (час, %) _____________________________________________________________

14. Остаток назначенного срока службы (лет) ___________________________________________________________

15. Остаток межремонтного ресурса (час, %) ____________________________________________________________

16. Остаток межремонтного срока службы (лет) __________________________________________________________

Вывод комиссии: относятся к _______________________ категории, технически исправны (неисправны) и

(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________________________________________

(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Заключение старшего начальника ________________________________________________________________________

(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Обзор документа

Установлен порядок учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах УИС.

Учету подлежит вещевое имущество, находящееся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество у сотрудников учреждений, организаций и органов УИС. Учет ведется вещевой службой.

Прописан порядок оформления и хранения учетных документов.

Установлены правила проведения антропометрических измерений и подгонки обмундирования и обуви сотрудников.

Имущество, выслужившее установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшее в негодность, подлежит списанию. Для этого проводится его выбраковка. Данная процедура производится комиссией по мере накопления негодного имущества, но не реже 2 раз в год. Выбракованные предметы распарывают. Причем таким образом, чтобы максимально сохранить материалы и получить как можно больше лоскута, деталей, фурнитуры и ветоши, пригодных для дальнейшего использования (например, для ремонта вещевого имущества, чистки оружия).

Источник