Уведомление работнику 65 и старше что может пойти на больничный
Оформление больничных сотрудникам старше 65 лет
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.
В какой период действовал особый больничный для лиц 65+
В обычном режиме больничный лист оформляется для всех работников одинаково, независимо от их возраста. Но почти целый год — с начала карантинных мероприятий в апреле 2020 года до 30 апреля 2021 для всех застрахованных лиц старше 65 лет действовал особый режим оформления листков нетрудоспособности.
Режим выдачи больничных в первые четыре месяца 2021 года регулировался особыми правилами. Так, лист, оформленный с 15 июня 2020 года действовал не до конкретной даты, а до окончания режима самоизоляции в регионе проживания пожилого человека.
Изначально планировалось, что сотрудники старше 65 лет вернуться на работу 1 апреля, но особый режим был продлен еще на месяц.
Что должны были сделать работодатели в этот период
Если в штате есть сотрудник, которому на 5 апреля 2020 года было полных 65 лет, то работодатель был обязан перевести сотрудника на удаленную работу. А если в силу организационных и технологических процессов это невозможно, то полностью отстранить от работы, а на период отсутствия работника оформить ему лист нетрудоспособности. Сведения обо всех штатных сотрудниках старше 65 лет, которые не могут работать удаленно, нужно было напрямую передать в ФСС для назначения выплат по нетрудоспособности.
Работодатель самостоятельно отслеживал изменения в региональном законодательстве и следил за официальной датой окончания режима самоизоляции. Если в регионе режим закончился раньше, то действие больничного прекращалось.
В чем отличия больничного для работников старше 65 лет
Отличие этого больничного для пожилых людей — особый код «03», означающий «карантин». Порядок оформления листков нетрудоспособности был изложен в Постановлении № 402, подписанном премьер-министром 1 апреля 2020 года.
По сути, карантинный больничный лист компенсировал простой и отсутствие зарплаты. Вот важные правила применения такого больничного:
На величину выплат замена одного больничного на другой никак не влияла. В любом случае выплаты начислялись в размере 100% для лиц, имеющих стаж более 8 лет, 80% от среднего заработка для тех, у кого трудовой стаж от 5 до 8 лет, и в размере 60% тем, у кого стаж менее 5 лет. Но обычно люди в возрасте 65+ уже имеют совокупный стаж более 30 или 40 лет, поэтому и выплаты они получали в полном объеме.
На этот тип больничного распространяется ограничение по среднемесячному заработку. Независимо от средней зарплаты за последние 2 года, работник получит выплаты не более 69 961, 65 рублей. Это предельная величина среднего заработка для начисления.
В любом случае последний день, когда действовал этот тип листка нетрудоспособности во всех регионах, 30 апреля 2021 года. Если на 1 мая 2021 года в регионе, где проживает возрастной сотрудник, продолжаются карантинные мероприятия и региональные власти приняли решение о продлении режима для лиц старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями, то это не должно быть основанием для продления больничного с кодом «03».
Как оформлять больничный сотрудникам старше 65 лет после 1 мая 2021
С 1 мая 2021 все больничный возрастным сотрудникам оформляются в обычном режиме, который действовал до пандемии.
Возможно, чиновники вернут «карантинный» больничный для работников 65+ при ухудшении эпидемиологической ситуации, но пока об этом не объявлялось.
Оформляйте больничные в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, а еще начисляйте зарплату, пособия, отпускные, командировочные и отправляйте отчеты по сотрудникам. В сервисе легко вести учет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет. Система сама сформирует отчетность по данным учета, загрузит банковскую выписку и напомнит о датах платежей и отчетов. Первые 14 дней работы бесплатны.
ДИСТАНЦИОННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ РАБОТНИКАМ В ВОЗРАСТЕ 65 ЛЕТ И СТАРШЕ. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТНИКУ и РАБОТОДАТЕЛЮ
Работающие граждане в возрасте 65 лет и старше, выбравшие режим самоизоляции, смогут получить больничный с 6 по 19 апреля. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином не потребует от граждан заполнения каких-либо документов. Оплата больничного листа придет гражданам напрямую из средств Фонда социального страхования.
Работодатель должен будет перевести граждан из группы риска на удаленную работу с выплатой полной заработной платы или передать в Фонд социального страхования данные для оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности для граждан пожилого возраста будет проходить по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100% размере.
1. Что нужно сделать работнику:
Работники в возрасте 65+ должны выразить своему работодателю желание уйти на больничный в связи с карантином (это является их правом, а не обязанностью). Сообщить работодателю удобным способом (позвонить по телефону, направить СМС, по электронной почте) о намерении получить электронный листок нетрудоспособности.
Больничные оформляются дистанционно и централизовано. Для их получения НИКУДА ХОДИТЬ НЕ НАДО.
Больничный оформляется в электронном виде уполномоченной медицинской организацией на период с 6 по 19 апреля
Получить информацию об открытым электронном больничном можно в Личном кабинете ФСС – lk.fss.ru (вход через учетную запись на портале госуслуг)
2. Что нужно сделать работодателю:
Фонд социального страхования (ФСС) передает сведения по работнику в уполномоченную медицинскую организацию, которая оформит электронный больничный, затем ФСС выплатит больничный.
ФСС оплачивает больничные в течение 7 календарных дней с даты оформления за весь период (с 6 по 19 апреля). Оплата осуществляется в обычном порядке, исходя из среднего заработка за два предшествующих года с учетом стажа
ВАЖНО! РАБОТНИКИ 65+, УШЕДШИЕ НА БОЛЬНИЧНЫЙ, ОБЯЗАНЫ СОБЛЮДАТЬ РЕЖИМ ИЗОЛЯЦИИ! В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ЭТОГО РЕЖИМА РАБОТНИКИ КОМПЕНСИРУЮТ СУММУ, РАВНУЮ ВЕЛИЧИНЕ ПОСОБИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ.
Подробная информация на нашем сайте в разделе «КАРАНТИН ПО КОРОНАВИРУСУ».
ТЕЛЕФОНЫ ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ: 8 800 302 7549 (круглосуточно), 8 (3452) 799-747
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда
Приемная: 8(3452) 799-700
Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед
Примерная форма уведомления работников, достигших по состоянию на 6 апреля 2020 года возраста 65 лет, о необходимости оформления электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана с учетом Информации Фонда социального страхования РФ от 6 апреля 2020 г. «Работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше»
[ Бланк угловой/штамп организации ]
Уведомление работников, достигших по состоянию на 6 апреля 2020 года возраста 65 лет, о необходимости оформления электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином
(в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV))
ГАРАНТ:
См. справку «Коронавирус COVID-19»
В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановления Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 г. N 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» информируем:
1. Работникам, достигшим по состоянию на 6 апреля 2020 года возраста 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее), необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
2. Указанные лица обязаны соблюдать режим самоизоляции в домашних условиях (по месту жительства либо месту пребывания, фактического нахождения, в том числе в жилых и садовых домах, размещенных на садовых земельных участках).
3. Ответственность за несоблюдение карантинного режима:
— нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, совершенное в период осуществления ограничительных мероприятий (карантина), влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати тысяч до сорока тысяч рублей (ч. 2 ст. 6.3 КоАП);
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ПРО БОЛЬНИЧНЫЕ 65+?
1.Нужно ли работникам старше 65 лет лично обращаться в медицинскую организацию для оформления листа нетрудоспособности?
Обращаться лично в медицинскую организацию для оформления больничного листа по временным правилам не требуется. Гражданам 65+ достаточно сообщить работодателю любым способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
2. Все ли работники старше 65 лет имеют право оформить лист нетрудоспособности?
ЭЛН будет оформлен на основании сведений, переданных работодателем в ФСС. На основании этих же сведений ФСС назначит и выплатит пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.
Все работники старше 65 имеют право оформлять листки нетрудоспособности по временным правилам (Постановление 402), кроме тех, кто переведен на удаленную работу (получают заработную плату), находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (получают отпускные).
В случае, если нахождение работника на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия, организации, учреждения, то по согласованию с работодателем в отношении работника режим самоизоляции может не применяться и соответственно листок нетрудоспособности может не оформляться.
3. Имеет ли право гражданин старше 65 лет, который официально не состоит в трудовых отношениях, оформить лист нетрудоспособности и получить соответствующие выплаты от Фонда социального страхования?
Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяются на застрахованных лиц, соблюдающих режим самоизоляции,
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено только застрахованным гражданам (работникам), выполняющим работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).
4.Только ли граждане старше 65 лет могут оформить лист нетрудоспособности?
По временным правилам лист нетрудоспособности могут получить работающие граждане, достигшие по состоянию на 06 апреля 2020 года возраста 65 лет и старше.
5. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы работник старше 65 лет получил лист нетрудоспособности?
Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на 6 апреля 2020 г. возраста 65 лет, о необходимости соблюдения режима соблюдения самоизоляции и возможности дистанционного оформления им листка нетрудоспособности в связи с карантином (исключая посещение поликлиники). Направить в региональное отделение по месту регистрации страхователя реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
6. На какой срок оформляется лист нетрудоспособности для работников старше 65 лет?
Согласно Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020 лист нетрудоспособности для граждан 65+ оформляется с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
7. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он находится в отпуске?
По временным правилам работник старше 65 лет, находящийся в отпуске, лишается права оформить больничный лист с кодом «03» (карантин). В случае, если работник находится в отпуске только часть указанного периода (с 6 по 19 апреля), то ему могут оформить больничный и выплатить пособие за вычетом отпускных дней.
8. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он переведен на дистанционную работу?
Нет, по временным правилам сотрудники при переводе на дистанционную работу лишаются права на пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае они получают заработную плату.
9. В какие сроки работник старше 65 лет, на которого оформлен лист нетрудоспособности, получит выплаты от Фонда социального страхования?
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402, ФСС осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
10. Когда направить списки на работников по возрастной категории 65+, отравленных на карантин?
Работодателем реестр сведений на работников по возрастной категории 65+, отравленных на карантин, направляется в региональное отделение с 06.04.2020 г. по 10.04.2020 г.
11. Какие реквизиты указывать в реестре для выплаты пособия застрахованным лицам старше 65 лет?
Указываются реквизиты, на которые работодатель перечисляет заработную плату.
12. Нужно ли застрахованному лицу старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, подавать работодателю заявление о выплате пособия?
Нет, не нужно. Следует сообщить работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о Вашем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
Работодатель самостоятельно направляет реестр сведений в региональное отделение. На основании предоставленного реестра оформляется ЭЛН и выплачивается пособие.
13. Предусмотрена ли ответственность за нарушение режима самоизоляции застрахованным лицом старше 65 лет?
В случае несоблюдения режима самоизоляции застрахованное лицо возмещает Фонду причиненный ущерб.
14. В случае исполнения возраста 65 лет с 07.04.2020 по 19.04.2020 будет ли выдан ЭЛН по карантину?
Нет, действие Постановления Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяется на физических лиц, работающих по трудовому договору, дата рождения которых меньше или равна 06 апреля 1955 года. Физические лица, дата рождения которых больше 06 апреля 1955 года, получают листки нетрудоспособности и оплату пособия по стандартной схеме.
672002, РФ, Забайкальский край, г. Чита, ул.Генерала Белика, 9, а/я 1165
Приемная
8 (302-2) 21-19-61
Время приема заявителей:
Без перерывов в работе
Утверждены временные правила оформления больничных для работников старше 65 лет
Правительство РФ утвердило временный порядок оформления листков нетрудоспособности и назначения больничных пособий гражданам в возрасте 65 лет и старше в период нахождения на карантине из-за коронавируса.
Соответствующее постановление от 01.04.2020 № 402 опубликовано на официальном сайте Правительства РФ.
Документ определяет правила оформления больничных листков и назначения пособий для граждан, соблюдающих режим самоизоляции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения, в том числе в жилых и садовых домах, за исключением лиц, переведенных на удаленную работу или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Правилами устанавливается, что в отношении указанных лиц можно дистанционно оформить электронные больничные листы на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года.
Для этого работодатели должны направить в ФСС, например, через личный кабинет на сайте Фонда, информацию о таких работниках, то есть старше 65 лет и соблюдающих режим самоизоляции.
Назначение и выплату пособий этим работникам будет осуществлять отделение ФСС по месту регистрации работодателя. При этом ФСС выплатит сразу всю сумму больничного пособия в течение 7 дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
Одновременно устанавливается, что если работника уличат в несоблюдении режима самоизоляции, он должен будет возместить ФСС причиненный ущерб.
Как сформировать реестр для оформления больничных листов 65+ (+ видео), см. здесь.
Сейчас получить электронный больничный в ФСС может любой человек, вернувшийся из иностранного государства, а также члены их семей. Для этого нужно подать заявление на сайте ФСС, а также приложить к заявлению сканы документов, подтверждающих факт возвращения из-за рубежа. ФСС выдаст электронный листок нетрудоспособности без медицинского обследования. То есть, по факту поступления от гражданина соответствующего заявления.
Получить в таком порядке листок временной нетрудоспособности могут не только те, кто вернулся из заграницы, но также и совместно проживающие с ними граждане. Расчет больничного будет производиться в обычном порядке. Так, лицам, чей страховой стаж составляет 8 и более лет больничные за полный месяц будут выплачены в размере 100% от среднего заработка (за 14 дней – в размере 50% от заработка).
Оплата электронного больничного будет производиться частями, за два раза. Первые деньги гражданину поступят уже после пяти рабочих дней нахождения на карантине. Оставшаяся сумма поступит на счет гражданина уже после закрытия листка нетрудоспособности. Все расходы на оплату электронных больничных лицам, прибывшим из-за рубежа и находящимся на карантине, берет на себя ФСС. Работодатель за оплату таких больничных не отвечает.