Товар тсд что такое
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Как собирать данные с помощью ТСД
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде: инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки.
Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой бизнеса, расскажем в статье.
Зачем нужен ТСД в инвентаризации
Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.
Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.
С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.
Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице
Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.
С ТСД и ПО DataMobile
Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций
Переоценка в магазине обуви
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация алкогольного магазина
Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера «Сканпорт» с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile
Где кроме инвентаризации применяется ТСД
В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет автоматизировать многие процессы.
Склад
ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.
Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.
Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС
ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.
Приемка лекарств
С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.
ТСД позволяет провести приемку с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.
Актуализация цен в торговом зале
В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.
Сокращение очередей
На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.
При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.
Прием заказов в HoReCa
Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.
В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции
Еще терминалы сбора данных помогают автоматизировать процессы:
Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов
Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.
Подробнее о сферах применения терминалов сбора данных читайте в обзоре рынка от АТОЛ и CNews.
Виды сканеров в ТСД
Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).
По типу считываемого штрихкода
Одномерные. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.
Двумерные. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.
По типу считывающего элемента
Самый дальнобойный. В обычных моделях распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных – с 10 и более метров.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.
В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.
Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Самый доступный по цене.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Работает на расстоянии не больше 6 см. Однако есть усовершенствованная технология LRCCD, считывает с расстояния до 15 см.
Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.
Не считывает коды длиннее 8–10 см.
Сканирует штрихкоды 1D и 2D.
Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.
Распознает затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.
Работает при любом освещении.
Нет подвижных частей — конструктивно надежнее лазерного сканера.
Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.
Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.
Виды ТСД
Классы: корпоративный и промышленный
Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 18–60 тысяч рублей.
АТОЛ Smart.Slim Plus
Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.
Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.
Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.
Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.
Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью — для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.
Чем отличается от корпоративного класса ТСД:
Степень защиты корпуса
Если для вас основной критерий — прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства — его IP.
Первая цифра – защита от пыли
Вторая цифра – защита от влаги
Пример решения АТОЛ
небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от водяных струй
АТОЛ Smart.Slim Plus
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м
Различия в конфигурации и комплектации
Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.
Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:
Аксессуары к терминалу:
Как подобрать софт для ТСД
1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД. Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.
2. Отсейте программы, которые несовместимы с предустановленной операционной системой. Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS
3. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.
Кейсы по использованию терминалов сбора данных находятся в разделе «Кейсы».
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Как осуществляется комплектация товара по ТСД
Терминал сбора данных — многофункциональный мини-компьютер, используемый продавцами, работниками склада, бухгалтерами, логистами, мерчендайзерами и товароведами. Основные задачи устройства — собирать, хранить и передавать данные о товаре в единую автоматизированную систему.
Терминал обеспечивает пользователей точной и актуальной информацией о товарных позициях, которая нужна для формирования бухгалтерской отчетности, ведения аналитики и принятия управленческих решений.
В этой статье подробно рассмотрим, какие функции выполняет аппарат ТСД, как работать им и организовать с его помощью эффективный товароучет на предприятии.
Характеристики и преимущества работы с терминалом ТСД
По внешнему виду терминалы напоминают смартфон или массивный кнопочный телефон. Одни модели оснащаются сенсорным экраном, другие — клавишной панелью. Программно-аппаратная «начинка» зависит от конкретной модификации, но традиционно включает в себя сканер штрихкодов, встроенный аккумулятор и несколько интерфейсов для синхронизации с внешним оборудованием.
Технические характеристики
По способу передачи данных можно выделить две категории устройств: радиотерминалы и ТСД со стандартным подключением. Модели со встроенным радиомодулем и антенной отправляют данные в информационную базу в режиме реального времени, то есть непрерывно. Во втором случае передача данных осуществляется только после подключения устройства к ПК через любой доступный интерфейс: USB, Wi-Fi, ИК-порт, Bluetooth, GSM. Отдельные аппараты идут в комплекте с кредлом — подставкой для коммуникации с ПК.
Мини-компьютеры оснащены высокопроизводительным процессором. Размер оперативной памяти составляет 1 ГБ, внешней — до 8 ГБ. Этих ресурсов достаточно для хранения больших объемов информации.
Терминал собирает информацию двумя способами: ручным вводом данных через клавиатуру или путем считывания штрихкодов. Практически все мини-ПК оснащены сканерами для сканирования одно- и двумерных штрихкодов.
Некоторые аппараты снабжены RFID-модулем для обработки радиочастотных меток. Технология востребована в крупных складских системах для учета маркированных изделий.
ТСД Datalogic Memor X3
ТСД M3 Mobile M3 SM10
ТСД Point Mobile PM260
ТСД Атол Smart.Lite
Программное обеспечение
Мобильные терминалы работают на базе ОС Windows CE, Android и DOS. Экономичные модели на ОС DOS используются для простых учетных операций и не предусматривают высокую производительность.
Большую популярность приобретают ТСД на Android. Они имеют классический плиточный интерфейс и позволяют доработать модификацию под любые нужды пользователя.
Мини-ПК на Windows выигрывают в плане функциональности, так как поддерживают большое количество приложений и полезных опций.
Как правило, ТСД поставляются с предустановленным софтом для обработки данных и взаимодействия с товароучетными системами. Без этого ПО терминал не способен выполнять своих стандартных задач и может использоваться только в качестве обычного сканера.
Среди программ для ТСД наиболее востребованы:
Перечисленные продукты позволяют автоматизировать рабочие места и оптимизировать бизнес-процессы:
Мобильные терминалы совместимы с Frontol, 1С:Предприятие и другими программами товароучета.
Какие задачи решает терминал
ТСД можно назвать цифровым помощником, который успешно справляется с распространенными проблемами товарного учета в рознице и на складе.
Работа с терминалом ТСД позволяет:
ТСД незаменим для предприятий, где требуется оперативная обработка большого массива информации. Расходы на автоматизацию процессов быстро окупаются за счет экономии и минимизации убытков из-за пересортицы.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ТСД: функции аппарата и как им работать
Мини-компьютеры оснащаются монохромным дисплеем или цифровым сенсорным экраном. Команды можно выбирать с помощью кнопочной панели или через меню терминала.
Взаимодействие ТСД с центральным сервером (ПК) осуществляется в двух режимах: офлайн и онлайн. Работа в офлайн-режиме привязывает пользователя к конкретному месту: ему необходимо вручную загрузить документ из учетной программы и только потом идти на склад. При онлайн-интеграции ТСД взаимодействует с ПК дистанционно, но для этого придется организовать устойчивый канал связи, например, по Wi-Fi или GPS, что не всегда возможно, особенно в условиях склада.
Как пользоваться терминалом
Прежде чем начать работу с ТСД, необходимо синхронизировать его с 1С и выгрузить товарную базу.
Для считывания штрихкода активируйте опцию сканирования кнопкой на клавиатуре или соответствующей командой в меню мобильного ПК. Далее наведите сканирующий луч на этикетку и дождитесь звукового сигнала. На экране отобразится информация о товаре — название, штрихкод, цена и количество.
Если отсканированной продукции нет в базе, ее можно оперативно добавить с помощью терминала. При отсутствии этикетки распечатайте ее на термопринтере, отправив команду с ТСД на ПК.
Оптимизация бизнес-процессов
Набор функций терминала зависит от модели и «потребностей» бизнеса. Это может быть простой сбор и хранение сведений, например, о количестве продукции на складе, или формирование аналитической отчетности.
Чтобы разобраться в функциональности терминала, рассмотрим несколько стандартных операций, которые можно выполнять с его помощью.
Прием товара. При поступлении груза на склад бухгалтер формирует задание на приемку и выгружает его на терминал. Кладовщик сверяет поступившую продукцию с информацией из накладной, считывая коды с каждого товара. Если количество принятых грузов не соответствует накладной, терминал покажет расхождение по результатам проверки. На завершающем этапе необходимо выгрузить документ в общую базу, чтобы зафиксировать фактический приход продукции.
Размещение товара на складе. Эта опция позволяет организовать систему адресного (ячеистого) хранения на складе. Грузчик или сотрудник склада получает задачу по распределению грузов в складском помещении, находит товару по коду и отправляет его в нужную ячейку. Такая система обеспечивает оперативный поиск товаров при формировании заказа и отгрузке со склада.
Инвентаризация. Процедура проводится с определенной периодичностью для проверки фактических складских остатков и сравнения этой цифры с с плановыми значениями из 1С. Кладовщик получает инвентаризационную ведомость на ТСД и считает количество единиц по каждому пункту, сканируя штрихкоды. По результатам проверки терминал формирует отчет и передает его в «товароучетку».
Бухгалтер сверяет информацию и создает документ: «Оприходование» — при выявлении излишков, «Списание» — в случае недостачи.
Отгрузка заказа. Оператор создает в программе документ с заказом клиента и отправляет в мобильный терминал. Работник склада открывает задание через свой личный кабинете в ТСД. При наличии продукции на складе указывает количество в соответствующей графе, выбирает опцию «Отгрузить» и закрывает документ кнопкой «Завершить».
Помимо описанных операций с помощью терминала можно комплектовать заказы покупателей. Ниже рассмотрим эту процедуру подробнее.
Как выполнить комплектацию товара с помощью ТСД
Задачи по комплектации товаров актуальны для крупных строительных магазинов и интернет-маркетов. При отсутствии мобильного ПК работнику склада приходится распечатывать заказ и собирать его вручную, тратя огромное количество времени. Задержки в формировании заказа вызывают недовольство покупателей и негативно сказываются на имидже компании.
При наличии мобильных терминалов процесс сборки заказа проходит гораздо быстрее.
Процесс комплектации заказа
Продавец торгового зала или администратор интернет-магазина выгружает в терминал задание на комплектацию заказа со списком товарных позиций.
Комплектация товара по ТСД предполагает следующий порядок действий:
Готовый комплект товаров отправляется на стойку выдачи или доставляется клиенту с курьером.
Как подготовиться к работе
Основные задачи терминала — это получить задание (на прием, отгрузку, инвентаризацию) и по результатам выполненной процедуры передать актуальную информацию в учетную систему. Чтобы реализовать эти функции в полном объеме, необходимо настроить корректное взаимодействие ТСД и «товароучетки»:
После установки программ выполните следующие настройки:
В результате добавленный ТСД будет отображаться в списке подключенного к 1С торгового оборудования.
Комплектация на примере ТСД М3 Мобайл
Лидерами среди ТСД признаны модели Datalogic, Honeywell, Motorola, Urovo, Casio, M3 Mobile. Комплектация товара с помощью ТСД одинаковая для всех устройств. Разница может быть только в интерфейсах ПО, установленного на терминале.
Рассмотрим алгоритм создания заказа на примере 1С: Управление торговлей и терминала Mobile M3 SM10 с программной платформой «Mobile SMARTS: Склад 15». Это популярный многофункциональный аппарат с сенсорным дисплеем, мощной батареей и сравнительно низкой ценой (до 18 т.р.).
Регламент комплектации
Простая система формирования заказов по принципу «продавец-кладовщик» используется в небольших магазинах цифровой техники и может обходиться без терминалов сбора данных.
В крупных онлайн-гипермаркетах и розничных гигантах (например, Ашан, Метро, Леруа Мерлен), где ежедневно осуществляются сотни покупок, без ТСД не обойтись. Алгоритм комплектации в этом случае строится следующим образом:
Чтобы организовать непрерывную передачу данных среди всех участников этой схемы, необходимо настроить единую систему радиотерминалов. В Mobile M3 SM10 данные передаются по Wi-Fi (стандарт IEEE 802.11.).
Сбор заказа в ТСД
Работа в системе радиотерминалов всегда привязана к выполнению определенного задания (прием, отгрузка, инвентаризация, комплектация). Задания формируются в 1С, по мере выполнения пользователи ставят соответствующие статусы документа (скомплектован, отгружен и т.д.). Для комплектации обязательно указывается ответственное лицо, а задание привязывается к нему персонально. Если нет возможности организовать систему радиотерминалов, необходимо подключаться к ПК, чтобы загружать и выгружать документы из товароучетной системы.
Один заказ может быть поделен на несколько подзаказов с разными исполнителями. В этом случае статус «Скомплектован» ставится после выполнения всех заданий.
Формирование документов на комплектацию товаров включает несколько простых шагов:
Комплектовщик заходит в программу Mobile SMARTS на своем устройстве и выбирает раздел «Отбор товара»:
Менеджеру торгового зала или бухгалтеру необходимо проверить комплектацию:
После этого менеджер формирует задачу на отгрузку продукции конечному покупателю и отправляет ее в терминал.
Упаковщик открывает задание в терминале, собирает все проверенные товары в единый ящик и размещает на паллете, где заказ хранится до момента отгрузки клиенту. После загрузки документа из мини-компьютера в 1С статус заказа поменяется с «Проверен» на «Отгружен». На этом комплектация в ТСД М3 Мобайл успешно завершена.