Использование функциональных опций

Область применения: управляемое приложение, мобильное приложение, обычное приложение.

1.1. В случае если некоторая функциональность конфигурации является необязательной для использования, то для управления доступностью такой функциональности на стадии внедрения следует применять функциональные опции. Для хранения значений функциональных опций в информационной базе необходимо завести в конфигурации соответствующие данные (например, константы).

Допустим, в конфигурации есть функциональность версионирования данных информационной базы, которая является необязательной. Для управления доступностью этой функциональности необходимо:

После этого, те или иные объекты конфигурации можно «привязать» к функциональной опции, включив их в ее состав, а в случае необходимости управления доступностью кода – использовать метод ПолучитьФункциональнуюОпцию :

ИспользуетсяМеханизмВерсионирования = ПолучитьФункциональнуюОпцию(» ИспользоватьВерсионированиеОбъектов «);

Таким образом, набор функциональных опций описывает функциональность конфигурации, доступность которой на этапе внедрения можно настроить в зависимости от требований конкретного предприятия. При этом платформа автоматически изменяет пользовательский интерфейс в соответствии с установленными значениями функциональных опций.

Функциональные опции могут также влиять на бизнес-логику. Для чего применяются функциональные опции не только булева типа, но и других типов, например, ссылки на справочники или значения перечислений.

1.2. Доступность функциональности может задаваться не только для информационной базы в целом, но и в зависимости от контекста применения этой функциональности. Допустим, в конфигурации необходимо управлять применением функциональности сложного учета НДС, но не в целом для всей информационной базы, а в зависимости от организации. Для этого необходимо:

После этого, для того чтобы в той или иной форме значение функциональной опции соответствовало контексту, необходимо устанавливать значения параметров функциональной опции, например, так:

В случае необходимости управления доступностью кода в зависимости от значения такой функциональной опции, ее значение можно получать, например, так:

ПараметрыУчетнойПолитики = Новый Структура(«УчетнаяПолитикаОрганизация», );
СложныйУчетНДС = ПолучитьФункциональнуюОпцию(«УчетнаяПолитикаСложныйУчетНДС», ПараметрыУчетнойПолитики);
МоментОпределенияНалоговойБазыНДС = ПолучитьФункциональнуюОпцию(«УчетнаяПолитикаМоментОпределенияНалоговойБазыНДС «, ПараметрыУчетнойПолитики);

1.3. Не следует использовать функциональные опции не по назначению, например:

Установка и получение значений функциональных опций

2.1 Платформа 1С:Предприятие не предоставляет каких-либо специальных средств для установки значений функциональных опций: установка значений функциональных опций производится установкой значений соответствующих констант, редактированием элементов справочников или записей регистров сведений. В конфигурации следует предусмотреть соответствующую функциональность.

2.2. При использовании функциональных опций с параметрами, следует иметь в виду, что если в справочнике или регистре сведений нет записи, соответствующей параметру, то функциональная опция считается выключенной. Если же параметру соответствует больше, чем одна запись, то значения функциональной опции складываются по «ИЛИ».

Зависимые функциональные опции

3.1. В некоторых случаях та или иная функциональность должна быть доступна при условии использования или отказа от использования другой функциональности. В подобных случаях сложной зависимости значения функциональной опции от значений других функциональных опций необходимо обеспечить непротиворечивость данных, связанных с функциональными опциями.

Например, функциональность перевода сотрудников из одной организации в другую (т.е. все связанные с этим документы и отчеты) доступна в случае, когда одновременно доступны функциональность «многофирменный учет» и функциональность «кадровый учет».

В таком случае, все объекты метаданных, связанные с переводом сотрудников, не могут и не должны ставиться в зависимость от функциональных опций «многофирменный учет» и «кадровый учет». Для этого необходимо ввести функциональную опцию «перевод сотрудников» и поставить в зависимость от нее все объекты метаданных, для которых это необходимо.

Кроме того, необходимо обеспечить зависимость значения этой функциональной опции от значений «многофирменный учет» и «кадровый учет», например, при записи значений соответствующих констант.

Значения всех трех приведенных в примере функциональных опций рекомендуется показывать администратору системы в соответствующей форме настроек. При этом значение функциональной опции «перевод сотрудников» должно быть недоступно для редактирования.

Редактировать значения таких функциональных опций рекомендуется элементами управления «Поле» вида «Поле флажка» с заголовком, совпадающим с названием соответствующей функциональной опции.

3.3. В том случае, если та или иная незначительная функциональность сложным образом зависит от значений функциональных опций, но при этом не может быть названа так, чтобы ее название было понятно конечному пользователю, рекомендуется воздержаться от создания очередной функциональной опции. При этом, например, зависимость тех или иных элементов форм должна обеспечиваться при создании формы на сервере за счет анализа значений функциональных опций из кода на встроенном языке.

Ограничения на использование параметров функциональных опций

4.1. По соображениям производительности не рекомендуется заводить в конфигурации более 10 параметров функциональных опций. Для того чтобы контролировать их количество в конфигурации, не следует создавать различные параметры функциональных опций одной смысловой нагрузки. Например, вместо двух параметров:

4.2. В общем виде, для принятия решения по поводу состава функциональных опций и их параметров рекомендуется придерживаться следующей схемы:

В результате такого подхода, в конфигурации окажется приемлемое количество параметров функциональных опций.

Источник

Настройка 1С:Комплексная автоматизация. Партнеры

Для каждого предприятия важным участником есть клиенты, поставщики и прочие бизнес партнеры.

В конфигурации 1С:Комплексная автоматизация используется справочник “Партнеры”, но прежде чем заводить нового партнера нужно настроить взаимоотношения с клиентами и партнерами.

Перейдя в пункт меню НСИ и администрирование “СRM и маркетинг” раскрываем список (настройки CRM).

При установленном флаге “Независимо вести партнеров и контрагентов” осуществляется возможность разделять взаимодействие с партнерами в управленческом и регламентированном учете.

Данную настройку можно активировать если партнер является корпорацией, то есть состоит из нескольких юридических лиц.

Взаиморасчеты будут регистрироваться в разрезе партнеров и контрагентов. При работе с документами наименование полей будет изменятся в зависимости от контекста оформляемой операции. Однако если данного типа контрагентов нет, то есть упрощенное взаимодействие с партнерами данный функционал активировать не нужно.

Флаг “Фиксировать претензии клиентов” включает возможность работать с претензиями клиентов и анализировать их.

Для анализа работы по претензиям используются отчеты “Причины отмены заказов клиентов” и “Статистика удовлетворения претензий клиентов”.

Также в настройке перейдя по гиперссылке “Виды контактной информации” пользователь может добавть новый элементы справочника “Виды контактной информации”.

Активированный флаг “Бизнес регионы” служит для анализа действий партнеров бизнес регионов.

Заполнив справочник “Бизнес регионы” можно проводить дополнительный анализ данных по складам и партнерам предприятия, который можно указать в справочнике складов и партнеров.

Из выпадающего списка “Карта” можно указать привязку бизнес региона и географического региона, или загрузить нужный регион.

При установленном флаге “Сделки с клиентами” можно заключать сделки, контролировать их выполнение и результат.

Если установить флаг “Управление сделками” то будет возможность указывать этапы сделок или их различные виды.

Контактным лицом может выступать роль менеджера, секретаря и тд.

Создание новой записи в справочнике “Партнеры”

Для того, чтобы завести нового партнера, нужно воспользоваться пунктом меню “ НСИ и администрирование” и выбрать справочник “Партнеры”

В открывшейся форме можно увидеть общий список всех партнеров, краткую контактную информацию и настройку фильтров “Фильтр по” и “Только значимые”.

При установленном флаге “Фильтр по” становится активный выпадающий список, в котором можно выбрать один из типов:

Нажав на кнопку “Создать” откроется форма “Помощник регистрации нового партнера”. Программа предложит выбрать вид нового партнера “Компания”или “Частное лицо”.

Активировав флаг “Указать идентификационные данные партнера (будет создан контрагент)” нужно будет выбрать тип контрагента и заполнить основные данные. Также в этой форме можно указать данные контактного лица партнера. Нажимаем кнопку “Далее”.

Следующим этапом нужно будет выбрать “Тип отношений”, указать группу доступа, заполнить фактический адрес партнера. Также можно указать в какой сегмент будет входить данный партнер и канал первичного интереса.

Нажав на кнопку “Далее” программа отобразит все заполненные реквизиты и внизу данного окна будет автоматически установлен флаг “Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации ”.

Нажав на кнопку “Создать” откроется карточка созданного контрагента в которой можно изменить или добавить дополнительную информацию о данном партнере.

Так как данный справочник является управленческим, в нем хранятся официальные данные. так же к нему привязана дополнительная аналитика, соглашения, прайсы и тд.

С помощью данных функционалов можно на основании партнера формировать отчеты, создавать взаимодействия и создавать некоторые виды документов.

Таким образом, мы рассмотрели как на основании конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.0 настраиваются параметры программы для ведения справочника “Партнеры” и как создавать новый элемент данного справочника.

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Источник

Работа с контрагентами и партнерами в конфигурации «Управление торговлей» редакции 11

Контрагент или партнер — в чем разница? С приходом нового интерфейса в «Управлении торговлей 1С» v. 8.2 ред. 11 появилось не только много возможностей, но и много вопросов. Один из них звучит так: «Партнер или контрагент — в чем разница и как ими пользоваться?».

В этой статье мы постараемся описать основные отличия и задачи, а также ответим на следующие вопросы:

В программе управленческая и регламентированная информация разделяется по участникам бизнес-взаимодействий. Информация, которая фиксируются в справочнике «Партнеры», имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике «Контрагенты». Записи о контрагентах — это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информация о которых нужна для того, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

Справочник «Партнеры» и способы внесения информации в этот справочникСправочник «Партнеры» объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.

Справочник может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами.

Способ № 1 — через основной справочник

Для этого выбираем: Меню → Нормативно-справочная информация → Партнеры.

Ввод информации о новом партнере производится посредством помощника ввода нового партнера (кнопка «Создать») или с помощью копирования уже существующего партнера, через кнопку «Создать новый элемент копированием».

В «Помощнике ввода» указываются все известные данные о партнере (наименование, контактная информация, идентификационная информация, информация о контактном лице и т. д.). При вводе нового партнера автоматически контролируется уже введенная информация о партнерах и отслеживается появление дублей партнеров в информационной базе.

После внесения данных программа автоматически записывает информацию не только в справочник «Партнеры», но и в дополнительные справочники: «Контрагенты», «Контактные лица». Для этого необходимо установить галочки в соответствующих полях и заполнить необходимую информацию, затем нажать кнопку «Далее».

Попадаем в следующее окно, где для каждого партнера можно указать, какие бизнес-взаимодействия предусмотрены между ним и торговым предприятием, то есть кем он является — поставщиком, клиентом, конкурентом. С точки зрения торгового предприятия один и тот же партнер может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и конкурентом.

В этом же окне можно указать фактический и юридический адрес, группу доступа этого партнера.

А также головное предприятие, сегмент и канал первичного интереса, выбрав его из открывающегося справочника. Затем нажать кнопку «Далее».

На следующей вкладке заполняем банковские реквизиты — для этого ставим галочку в левом верхнем углу и в открывшихся полях вносим данные. Для продолжения нажимаем «Далее».

После этого откроется форма для проверки заполненных данных по партнеру. Если информация внесена корректно, после проверки нажимаем кнопку «Создать».

В открывшейся форме нажимаем «Записать и закрыть».

В появившемся списке отобразился вновь созданный партнер.

Способ № 2 — через основной справочник продажи

Выбираем: Продажи → Клиенты → Создать. И далее заполняем данные о партнере как при первом способе.

Способ №3 — через документы продажи

Выбираем: Продажи → Документы продажи → Создать.

Открывается документ продажи, выбираем справочник «Клиент».

В открывшемся справочнике нажимаем кнопку «Создать» и заполняем форму партнера как в способе № 1.

Способ №4 — через основной справочник «Запасы и закупки»

Выбираем: Запасы и закупки → Поставщики → Создать. Далее заполняем форму как при способе № 1.

Способ №5 — через документы по закупке

Запасы и закупки → Заказы поставщикам → Создать.

Открываем справочник поставщиков.

В открывшемся справочнике выбираем «Создать», далее заполняем форму как при способе № 1.

Правила работы с поставщиком определяются в соглашении с поставщиком.

Правила продажи товаров и оказания услуг клиентам торгового предприятия определяются в соглашении с клиентом. При этом в предприятии могут быть определены типовые правила продаж, которые регистрируются в типовом соглашении. Типовое соглашение определяется для сегмента партнеров.

Один и тот же клиент может работать по различным соглашениям, в которых определены различные условия по продаже каждой группы (сегмента) номенклатуры. Предусмотрена также возможность определения правил продаж для конкретного клиента (индивидуальное соглашение).

Порядок использования соглашений для клиентов определяется в настройках программы (Администрирование → Продажи). В том случае, если работа с клиентами ведется по одним и тем же правилам, устанавливается вариант использования «Не использовать».

Общие правила для всех клиентов определяются в стандартном типовом соглашении (Маркетинг → Настройки и справочники → Типовые правила продаж).

Если на предприятии ведется комиссионная торговля, то отдельно определяются типовые правила продаж (комиссия). Все клиенты в этом случае работают в соответствии с типовыми правилами продаж. Изменять правила могут только те пользователи, у которых установлено право отклонения от условий продаж.

Для каждого партнера можно определить те условия, в соответствии с которыми он будет обслуживаться торговыми представителями. Информация об условиях обслуживания вводится в отдельном списке, который открывается из карточки партнера при выборе команды «Обслуживание торговыми представителями» в панели навигации формы.

Справочник «Контрагенты»

В справочнике «Контрагенты» хранится информация о тех юридических (физических) лицах партнеров торгового предприятия (поставщиков, клиентов) с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения со стороны торгового предприятия.

Информация о контрагенте (юридическом или физическом лице партнера) может быть зарегистрирована следующим образом.

Способ № 1

Если партнер имеет одно юридическое (физическое) лицо, то информация о контрагенте может быть введена в момент ввода нового партнера с использованием помощника ввода нового партнера. Новый контрагент будет создан автоматически после указания идентификационных данных партнера.

Способ № 2

Если партнер имеет несколько юридических (физических) лиц, то информация о контрагентах регистрируется после записи партнера (команда «Контрагенты» в панели навигации формы партнера).

Способ № 3

Через «Документы продажи» выбираем: Продажи → Документы продажи → Создать.

Открывается документ продажи, открываем справочник «Контрагент».

Способ № 4

Через основной справочник «Запасы и закупки»: Поставщики → Создать партнера. Ставим галочки, как в способе № 1.

Способ № 5

Через документы по закупке:

Запасы и закупки → Заказы поставщикам → Создать.

Открываем справочник контрагентов.

Способ № 6

Через финансовые документы: Финансы → Заявки на расходование ДС → Создать.

>

Выбираем справочник «Контрагент», в открывшейся форме создаем нового контрагента.

Если партнер представляет холдинг, все предприятия которого работают от имени одного юридического лица, то информация об этом юридическом лице должна быть зарегистрирована для головного предприятия, а все остальные предприятия будут использовать эти данные.

Во всех документах программы, с помощью которых оформляются торговые и финансовые операции, обязательно указывается информация о партнере и контрагенте. Взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов.

Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов в рамках договоров, которые заключаются между собственной организацией и контрагентом (организацией партнера).

В том случае, если отгрузка производится от имени одного юридического лица (контрагента), а оплата производится другим юридическим лицом, для взаимозачета задолженности используется документ «Взаимозачет задолженности».

Важно: ведение раздельных списков партнеров и контрагентов регулируется функциональной опцией «Независимо вести партнеров и контрагентов» (Администрирование → Маркетинг и CRM). Если предприятие не работает с партнерами, которые представляют холдинги (то есть все деловые партнеры работают от имени одного юридического лица), эту опцию можно отключить. При этом в документах нужно будет заполнять информацию только в одном поле (поставщик, покупатель, контрагент и т. д.).

Из формы контрагента можно получить информацию о взаиморасчетах с контрагентом, оформить и посмотреть список заключенных с ним договоров, список банковских счетов контрагента.

По итогам этой статьи видно, что новый справочник «Партнеры» имеет более гибкую аналитику и чаще используется в управленческом учете в данной конфигурации для обобщения информации по группам клиентов. Он является основным, в отличие от справочника «Контрагенты», который несет в основном информацию о движении взаиморасчетов между юридическими лицами, оставляя без внимания группировку юрлиц для нужд управленческого учета.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник